Come imparare il software Great Plains

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Great Plains, noto anche come Microsoft Dynamics GP, è un pacchetto software di contabilità ed ERP (Enterprise Resource Planning). Il software viene utilizzato in un'ampia varietà di settori per scopi diversi tra cui finanze, vendite, acquisti, buste paga, controllo dell'inventario e molti altri. Ognuna di queste diverse serie può contenere molti moduli. Inoltre, sono disponibili applicazioni di terze parti da integrare in Great Plains. Ciò significa che l'apprendimento dell'uso del software Great Plains varia a seconda dei moduli utilizzati.

Comprensione generale

Passo 1

Determina quale versione di Great Plains possiedi e quali moduli sono stati installati. Questo può essere fatto aprendo il software, leggendo la pagina Informazioni e navigando attraverso i menu disponibili, nonché leggendo la documentazione fornita con il software.

Video del giorno

Passo 2

Parla con l'amministratore di sistema che ha installato e gestisce il software Great Plains sulla tua rete per determinare quali moduli sono stati installati e chi li utilizza.

Passaggio 3

Parla con gli altri nella tua organizzazione che usano Great Plains, compresi quelli in altri dipartimenti. I moduli utilizzati dal reparto vendite possono essere diversi da quelli utilizzati dal reparto contabilità, ma spesso condividono gli stessi dati. Sapere per cosa ogni dipartimento utilizza il software migliorerà la tua comprensione del sistema nel suo insieme.

Passaggio 4

Leggi i documenti di supporto online relativi ai tuoi moduli. Questi sono disponibili dal sito Web di Microsoft Dynamics. (Vedi risorse)

Tutorial

Passo 1

Usa i tutorial online integrati nel software Great Plains aprendo il software sul tuo computer. Questi sono il modo più veloce per acquisire esperienza pratica nell'apprendimento dell'uso del software.

Passo 2

Individua il tutorial facendo clic su "Aiuto" a destra del menu in alto nella finestra Great Plains. Fare clic su "Tutorial" nel menu a discesa.

Passaggio 3

Seleziona un tutorial dal menu delle lezioni presentate. Inizia con la lezione 1, "Inserimento di un preventivo".

Passaggio 4

Segui le istruzioni passo passo per la lezione. Le schermate vengono presentate in ogni fase del tutorial, consentendoti di confrontare il tuo lavoro con le istruzioni del tutorial.

Passaggio 5

Al termine della Lezione 1, procedi con le altre lezioni. È importante seguire le lezioni in sequenza, poiché le abilità apprese nelle lezioni precedenti verranno sviluppate nelle lezioni successive.

Altri modi di apprendere

Passo 1

Vai in biblioteca o in libreria e trova un libro su Great Plains. Ci sono molti buoni libri disponibili sul software che contengono molti più dettagli di quelli disponibili su Internet.

Passo 2

Segui un corso presso il tuo college locale. Possono essere disponibili corsi di contabilità o computer specializzati nelle Grandi Pianure.

Passaggio 3

Visita i forum online in cui altri utenti del software condividono le loro esperienze e fanno affidamento l'uno sull'altro per aiutarli a risolvere le domande sul software.