La formattazione condizionale aiuta anche a rendere le cartelle di lavoro più belle.
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In Excel 2013, la funzione SE serve per confrontare le celle indipendentemente dalla loro posizione. In molti casi, tuttavia, non è necessario passare attraverso il fastidio di scrivere una formula solo per verificare il confronto delle celle. Per cercare duplicati, per trovare celle al di sopra di un valore medio o per applicare uno stile alle celle in base ai loro valori, usa la formattazione condizionale come il modo più veloce per confrontare le celle.
Formattazione condizionale
Passo 1
Altre regole delle celle di evidenziazione controllano le condizioni Maggiore di o Minore di.
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Seleziona un intervallo di celle da confrontare internamente, apri il Formattazione condizionale menu nella scheda Home, puntare su Evidenzia le regole delle celle e scegli Valori duplicati. Questa funzione funziona bene per rintracciare duplicati accidentali o trovare elementi corrispondenti in un lungo elenco, ma non funziona su più fogli.
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Passo 2
L'altra opzione nel primo menu evidenzia i valori univoci.
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Lascia il primo menu a tendina impostato su Duplicare, cambia l'opzione di colorazione se lo desideri e premi ok per evidenziare le celle duplicate.
Passaggio 3
La cancellazione della formattazione non influisce sui valori delle celle.
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Elimina una cella duplicata per rimuovere l'evidenziazione dal suo partner.
Se in seguito si verifica nuovamente un valore duplicato, Excel evidenzia di nuovo automaticamente le celle. Per disattivare l'evidenziazione in modo permanente, riapri Formattazione condizionale e scegli una delle opzioni dal Regole chiare menù.
Passaggio 4
Fare clic su Nuova regola per scrivere una regola personalizzata utilizzando una formula.
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Usa altre opzioni di formattazione condizionale per confrontare le celle in altri modi. Ad esempio, il Sopra la media opzione elencata sotto Regole alto/basso evidenzia le celle al di sopra della media per l'intervallo selezionato.
Passaggio 5
Excel può visualizzare più formati condizionali contemporaneamente.
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Aggiungere Barre dati o Scale di colore dal menu Formattazione condizionale per visualizzare la differenza relativa tra i valori delle celle.
Confronta le celle usando le formule
Passo 1
Non è necessario che le celle siano adiacenti per confrontarle.
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Controlla se due celle specifiche corrispondono usando la funzione SE. Inizia una formula con =SE( e inserisci le due posizioni delle celle, separate da un segno di uguale. Aggiungi una virgola e inserisci il testo, tra virgolette, per visualizzare se le celle corrispondono. Aggiungi un'altra virgola e poi il testo, tra virgolette, per una mancata corrispondenza.
Ad esempio, la formula potrebbe leggere =SE(A1=B1,"Corrispondenza","Nessuna corrispondenza") per confrontare le celle A1 e B1. premere accedere per completare la formula.
Passo 2
Oppure fai doppio clic sull'angolo per riempire automaticamente la parte inferiore della colonna adiacente.
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Trascina l'angolo inferiore destro della cella della formula per estenderla ad altre celle e confrontare due colonne o righe.
Passaggio 3
Funziona anche tra cartelle di lavoro con la notazione [Book]Sheet! Cellula
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Usa la notazione Lenzuolo! Cellula per fare riferimento a celle su altri fogli di calcolo durante la creazione della formula. Per esempio, Foglio1!A1 per fare riferimento alla cella A1 su Foglio1. Puoi anche passare a un altro foglio e fare clic su una cella durante la digitazione di una formula per inserire la posizione della cella.
Passaggio 4
I risultati si aggiornano automaticamente quando cambiano le celle di riferimento.
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Sostituisci il segno di maggiore o minore con il segno di uguale per confrontare le celle per condizioni diverse dalle corrispondenze esatte. Uso >= o <= per verificare rispettivamente le condizioni di maggiore o uguale a o minore di uguale.
Consiglio
Combina IF con altre funzioni per confronti più avanzati. Ad esempio, inizia con "=IF(PRODUCT(A: A)>PRODUCT(B: B)" per confrontare i prodotti di tutte le celle nelle colonne A e B.
È inoltre possibile utilizzare numeri, operazioni matematiche o altre funzioni come risultato di una funzione SE. Ad esempio, "=IF(A1=B1, A1+B1, A1-B1)" aggiunge le celle A1 e B1 se corrispondono o sottrae B1 da A1 se non corrispondono.
