Rendi i tuoi messaggi Gmail più professionali con alcune rapide modifiche.
Avere il tuo nome di dominio personalizzato per la tua email aziendale ti fa sembrare più credibile ai tuoi clienti. Tuttavia, alcune persone scoprono che preferirebbero mantenere la funzionalità familiare del proprio account Gmail. Configurando correttamente le impostazioni di Gmail, puoi integrare perfettamente il tuo account di posta elettronica aziendale in un account Gmail esistente. Se fatto correttamente, i tuoi clienti e soci in affari non sapranno mai che stai utilizzando un servizio di posta elettronica gratuito.
Passo 1
Imposta il tuo indirizzo email aziendale per inoltrare automaticamente i messaggi in arrivo al tuo account Gmail. Ogni servizio di posta ha passaggi leggermente diversi per l'inoltro dei messaggi, ma praticamente tutti hanno una funzione integrata per farlo. Verifica con il tuo provider di posta elettronica per trovare i passaggi di inoltro per il tuo account.
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Passo 2
Apri il menu "Impostazioni" all'interno di Gmail. Fare clic sulla scheda "Account e importazione".
Passaggio 3
Fare clic sul pulsante "Importa posta e contatti". Apparirà una finestra pop-up. Digita il tuo indirizzo email aziendale e la password per iniziare il processo di importazione. Sebbene questo passaggio sia facoltativo, è un buon modo per conservare tutti i messaggi e i contatti passati in un unico posto, nel caso in cui ne avessi bisogno in un secondo momento. Al termine, torna al sottomenu "Account e importazione".
Passaggio 4
Individua la sezione "Invia messaggio come". Questa opzione consente alle e-mail del tuo account Gmail di apparire al destinatario come se fossero state inviate dalla tua e-mail aziendale. In questo modo, puoi preservare la professionalità di avere il tuo nome di dominio personalizzato pur essendo in grado di utilizzare Gmail.
Fare clic sul pulsante "Invia posta da un altro indirizzo". Inserisci il tuo indirizzo e-mail e la password nella finestra pop-up come indicato. Scegli se desideri o meno utilizzare quell'indirizzo come indirizzo di invio predefinito. Quando componi un'email, puoi scegliere il tuo indirizzo "Invia da" da un menu a discesa all'interno della schermata di composizione.
Passaggio 5
Fare clic sulla scheda "Generale". Scorri verso il basso fino alla sezione "Firma". Crea una firma e-mail automatica professionale che includa il tuo nome, il numero di telefono della tua attività e il sito web della tua attività. Scorri verso il basso fino alla fine della pagina e fai clic su "Salva modifiche" al termine.
Consiglio
Se disponi di più email aziendali, puoi configurare l'inoltro di Gmail e l'opzione "Invia da" con tutti gli account di cui hai bisogno.
