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Un file XLS è un foglio di calcolo salvato in formato Microsoft Excel. Un file PRN è un file di stampante, ovvero un file contenente i comandi della stampante. Per convertire un file XLS in un file PRN, stampa il file XLS, ma stampalo su un file invece di inviarlo a una stampante. I comandi contenuti nel file PRN saranno diversi a seconda del tipo di stampante.
Passo 1
Usa Microsoft Excel per aprire il file XLS che desideri convertire.
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Passo 2
Seleziona Stampa dal menu File. Non utilizzare il pulsante Stampa sulla barra degli strumenti perché il pulsante della barra degli strumenti ignorerà la finestra di dialogo di stampa.
Passaggio 3
Nella finestra di dialogo Stampa selezionare la casella di controllo Stampa su file. Normalmente questa casella di controllo è disattivata, nel qual caso Excel stamperebbe sulla stampante. Fare clic sul pulsante OK.
Passaggio 4
Nella finestra di dialogo Stampa su file, digitare il nome del file di output. Questo sarà il nome del tuo file sul disco. Excel non aggiunge automaticamente ".prn" al nome del file, quindi devi digitarlo da solo; sarà comunque un file PRN anche se non gli dai l'estensione ".prn". Fare clic sul pulsante OK. Ora vedi una finestra di dialogo che ti dice che stai stampando; quando quella finestra scompare la conversione è completa.
Cose di cui avrai bisogno
Computer
Microsoft Excel
File XLS
Driver della stampante installato
Consiglio
Microsoft Excel non offre l'opzione per selezionare un percorso di file; il file PRN viene salvato nella posizione del documento predefinita. Ad esempio, Windows Vista lo salva nella cartella Documenti.
Non è necessario che la stampante sia collegata al computer per creare un file PRN, è sufficiente che sia installato il driver della stampante.
Molti programmi supportano Stampa su file, quindi puoi utilizzare lo stesso metodo generale per produrre file PRN da molti formati di file diversi.
Avvertimento
Poiché un file PRN contiene comandi specifici della stampante, lo stesso file XLS convertito con due driver di stampante diversi produrrà due file PRN diversi.
