L'invio di un'e-mail di massa è un buon modo per raggiungere più persone contemporaneamente.
L'invio di e-mail di massa è importante se stai commercializzando un prodotto o un servizio nel tuo elenco. Sebbene ci siano servizi a pagamento che ti consentono di farlo, ci sono anche modi in cui puoi inviare e-mail di massa gratuitamente. Hai due opzioni: utilizzare un programma di posta elettronica di massa o un software di distribuzione della posta elettronica o utilizzare il tuo servizio di posta elettronica.
Passo 1
Determina se preferisci utilizzare il tuo servizio di posta elettronica o un programma di invio di posta elettronica di massa.
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L'utilizzo del proprio servizio di posta elettronica presenta problemi. Quando utilizzi il tuo provider di posta elettronica, il destinatario dei tuoi messaggi vedrà gli altri che hai inviato il messaggio a meno che non si utilizzi BCC (copia per conoscenza nascosta), ma alcuni provider di posta elettronica non lo consegneranno quelli. Inoltre, a meno che il tuo particolare servizio di posta elettronica non lo consenta, non puoi inviare e-mail di massa pianificate.
Con un programma di posta elettronica di massa, puoi inviare il messaggio a più destinatari e questi non saranno in grado di determinare gli altri a cui hai inviato il messaggio.
Passo 2
Seleziona una piattaforma di posta elettronica di massa. Ce ne sono diversi gratuiti, tra cui Vertical Response e Smart Serial Mail (vedi Risorse). Sebbene tu possa utilizzare le prove gratuite, alla fine dovrai acquistare un abbonamento o crediti per continuare a inviare e-mail di massa.
Se utilizzi il tuo provider di posta elettronica, creerai il tuo messaggio e inserirai gli indirizzi e-mail proprio come fai per la tua e-mail di tutti i giorni. Questo è l'unico modo per inviare e-mail gratuitamente per sempre, ma è anche il meno efficace e può causare problemi associati alle e-mail di spam (vedi Risorse). Dai un'occhiata anche al software di trasmissione e-mail disponibile. Il software di distribuzione della posta elettronica può essere efficace quanto un programma di posta elettronica di massa.
Passaggio 3
Crea un account con il programma di posta elettronica di massa prescelto registrandoti. Dovrai inserire il tuo indirizzo email e creare un nome utente e una password per usufruire dei servizi. Aggiungi le informazioni dell'elenco dei contatti al database all'interno della piattaforma di posta elettronica di massa.
Passaggio 4
Crea una nuova campagna all'interno della piattaforma di posta elettronica di massa e crea il tuo messaggio seguendo le indicazioni fornite con la piattaforma. In genere, puoi copiare e incollare se hai già creato un messaggio pre-scritto in Microsoft Word o altro software di scrittura. Potrebbe essere necessario aggiungere immagini, bordi o loghi per rendere più attraente la tua e-mail di massa. Ciò è particolarmente vero se stai inviando una newsletter o qualcosa di simile. Le istruzioni sono fondamentalmente le stesse se utilizzi un software di distribuzione della posta elettronica, sebbene questi programmi in genere abbiano un elaboratore di testi integrato.
Passaggio 5
Invia un messaggio di prova. La maggior parte delle piattaforme di invio di e-mail di massa ti consente di inserire il tuo indirizzo e-mail e inviare un messaggio di prova per assicurarti che l'e-mail sia come desideri. Visualizza l'anteprima del test e assicurati che sia esattamente ciò che desideri che il tuo elenco di contatti riceva. Quindi, invia l'e-mail ai destinatari.
Consiglio
La maggior parte dei siti di e-mail marketing gratuiti include annunci che i tuoi destinatari vedranno quando apriranno la tua e-mail. Se vuoi eliminare questi annunci, dovrai selezionare un servizio a pagamento come Aweber o GetResponse.
Avvertimento
Fai molta attenzione a seguire tutte le linee guida sullo spam stabilite dall'iCANN Spam act. Trascurare queste linee guida potrebbe portare a sanzioni e accuse penali. Controlla le regole delineate nel software di distribuzione della posta elettronica o nel programma di posta elettronica di massa per dettagli specifici.
