Gli organigrammi utilizzano SmartArt di Office.
Un organigramma mostra la struttura gestionale della tua azienda utilizzando un grafico. Ciascun livello nella gerarchia di gestione è rappresentato da una riga di caselle. I livelli sono impilati uno sopra l'altro come una piramide. Le linee tra i livelli mostrano le relazioni tra i gruppi rappresentati dalle singole caselle. Excel crea organigrammi utilizzando i diagrammi gerarchici SmartArt di Microsoft Office.
Passo 1
Apri Excel in una nuova cartella di lavoro. Scegli la scheda "Inserisci" e, nel gruppo Illustrazioni, seleziona "SmartArt".
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Passo 2
Scegli "Gerarchia" nella raccolta Scegli una grafica SmartArt. Quindi selezionare il layout dell'organigramma e fare clic su "OK".
Passaggio 3
Seleziona una casella e digita il testo facendo clic sull'etichetta [Testo] nella casella e incollando o digitando le informazioni da visualizzare in questa casella.
Passaggio 4
Aggiungi più caselle per completare il tuo organigramma. Fai clic sulla casella più vicina al punto in cui desideri aggiungere la casella e scegli una delle seguenti opzioni: "Aggiungi forma prima" aggiunge la casella allo stesso livello di gerarchia, ma appena prima della casella su cui hai fatto clic; Anche "Aggiungi forma dopo" rimane nella stessa gerarchia, ma aggiunge la casella dopo; "Aggiungi forma sotto" aggiunge una casella un livello più in basso e "Aggiungi forma sopra" aggiunge una casella un livello più in alto.
Passaggio 5
Aggiungi gli assistenti, se necessario, facendo clic sulla casella nella gerarchia e selezionando "Aggiungi assistente".
Passaggio 6
Modificare le relazioni tra le caselle denotandole con l'apposita riga. Fare clic su "Formato forma" che si trova nella tavolozza dei collegamenti. Seleziona "Stile linea", quindi seleziona un'opzione tratteggiata o continua.
Passaggio 7
Definire il corretto layout delle caselle sul grafico. Selezionare "Standard" per visualizzare le caselle come livelli gerarchici. Scegli "Entrambi" per visualizzare le relazioni di reporting, con riquadri su entrambi i lati di una linea verticale. Seleziona "A sinistra" per visualizzare la relazione di reporting con tutte le caselle sul lato sinistro della linea, che è l'ideale se stai visualizzando più divisioni su un grafico.
Passaggio 8
Modifica i colori delle caselle per chiarire ulteriormente la tua gerarchia. Seleziona l'elemento grafico SmartArt, quindi seleziona "Strumenti SmartArt" dalla scheda Progettazione. Dai gruppi di stili SmartArt, seleziona "Cambia colori". Quindi seleziona i colori da utilizzare per il tuo organigramma.
Passaggio 9
Salva il grafico scegliendo l'icona "Salva" e nominando il file.
Consiglio
Microsoft Organizational Chart è stato installato con le versioni precedenti di Excel per facilitare la creazione di organigrammi. È ancora disponibile per il download da Microsoft per l'utilizzo con versioni successive di Excel, ma non è più necessario poiché SmartArt Graphics è stato aggiunto alle versioni successive.
