Digita il numero "1" e un punto o una parentesi chiusa seguito da uno spazio per iniziare la tua prima domanda. Mentre digiti il testo della domanda, Word formatta automaticamente il numero in un elenco, che mantiene le domande allineate e ti evita di dover digitare ulteriori numeri a mano.
Premi "Invio" per completare la domanda, quindi premi "Tab" per passare alla compilazione delle risposte. La parola cambia automaticamente dai numeri alle lettere. Premi "Invio" dopo ogni risposta fornita.
Premi "Invio" e poi "Shift-Tab" per tornare alla colonna del numero e scrivere la domanda successiva. Ripeti questi passaggi per compilare tutte le domande e le risposte di cui hai bisogno. Per spostare una riga di testo esistente dalle domande alle risposte o viceversa, premere "Tab" o "Shift-Tab" con il cursore completamente a sinistra sulla riga.
Aprire il menu a discesa "Numerazione" nella sezione Paragrafo della scheda Home per modificare il formato della numerazione per la riga corrente e tutte le righe che utilizzano lo stesso formato. Ad esempio, posiziona il cursore su una riga di risposta e seleziona i numeri romani per cambiare tutte le risposte da lettere a numeri.
Avvia la finestra di dialogo Paragrafo facendo clic sulla freccia nella sezione Paragrafo e deseleziona "Non aggiungere spazio..." per aggiungere una riga vuota dopo una domanda. Puoi anche premere "Invio" più volte per uscire dall'elenco numerato e aggiungere righe vuote, ma dovresti aspettare fino a quando non hai finito di scrivere la tua lista per farlo, per mantenere la lista correttamente formattato.
Apri il menu a discesa "Punti elenco", a sinistra del menu Numerazione, per passare dai numeri ai simboli. Per utilizzare le caselle di controllo per il tuo sondaggio, scegli "Definisci nuovo punto elenco" e premi "Simbolo". Scegli un simbolo di casella vuota da un carattere come Wingdings.
Adatta più domande a una pagina dividendo il foglio in colonne. Fai clic su "Colonne" nella scheda Layout di pagina e scegli un numero. A meno che tu non abbia domande e risposte molto brevi, usa solo una o due colonne.
Microsoft fornisce modelli gratuiti per ridurre il lavoro di layout per sondaggi e test. Fare clic su "Nuovo" nel menu File e cercare "sondaggio". Per sondaggi a scelta multipla con caselle di controllo, prova "Sondaggio sulla soddisfazione dei clienti (Red Design)" o "Sondaggio del servizio clienti." Digita ovunque sui modelli per modificare il testo, rendendoli utilizzabili per qualsiasi tipo di sondaggio. Per un design più adatto a un test, apri "Test a scelta multipla o Kit di indagine (per la creazione di 3, 4 o 5 risposte). Domande)." Fare clic in un punto qualsiasi di questo modello per modificare il testo o scegliere "Parti rapide" nella scheda Inserisci per aggiungere domande aggiuntive.
Per creare un documento con elenchi a discesa di opzioni che un partecipante può selezionare su un computer, utilizzare gli strumenti per la creazione di moduli nella sezione Controlli della scheda Sviluppatore. Se non disponi di questa scheda, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della barra multifunzione, scegli "Personalizza barra multifunzione" e seleziona la casella "Sviluppatore" nella sezione Schede principali. Puoi anche modificare un modello che include già elenchi a discesa, come "Indagine sulle priorità".
