Preparare un promemoria per documentare le informazioni e informare i dipendenti.
I documenti in formato memo vengono spesso utilizzati per la corrispondenza tra uffici, per attività come la condivisione di informazioni o l'invio di richieste. Un memo in genere include un'intestazione, che indicherà a chi è destinato il messaggio, da chi proviene, la data e l'oggetto. Sotto c'è il corpo, dove è scritto il messaggio stesso. Microsoft Word ed Excel sono due programmi che offrono modelli di promemoria. Puoi anche impostare un formato di promemoria utilizzando il tuo programma di posta elettronica.
Passo 1
Crea un promemoria utilizzando Microsoft Word 2010 selezionando tra diversi modelli di modelli. Fare clic su "File", "Nuovo". Seleziona "Memo" in Modelli di Office.com e fai doppio clic sullo stile del memo che desideri utilizzare. Se necessario, puoi modificare il formato e aggiungervi informazioni.
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Passo 2
Crea un promemoria utilizzando Microsoft Excel 2010. Fare clic su "File", "Nuovo". Seleziona "Memo" in Modelli di Office.com. Fare doppio clic sullo stile del promemoria che si desidera utilizzare. Modifica il formato del promemoria eliminando righe e colonne o rinominando le intestazioni della tabella.
Passaggio 3
Un'e-mail può anche fungere da promemoria e richiede meno formattazione. Molti campi corrispondono alle intestazioni di un memo, inclusi "A", "Da", "Data" e "Oggetto". Il campo del messaggio di posta elettronica contiene il contenuto del corpo del promemoria.
