Apri un foglio di calcolo vuoto. Crea le seguenti intestazioni nella prima riga del foglio di calcolo: "Saluto", "Nome" (e "Nome del coniuge", se desiderato), "Cognome", "Indirizzo", "Città/Stato" e "CAP". Puoi aggiungere altre informazioni come "Telefono" o "E-mail", se desiderato.
Inserisci i nomi, gli indirizzi e altre informazioni delle persone per le quali desideri creare etichette per indirizzi. Ad esempio, nella colonna "Saluto", inserisci "Signora". o "Dottor." utilizzando il titolo appropriato della persona. Inserisci nomi, cognomi e così via. Al termine, salva e chiudi il foglio di lavoro di Excel.
Apri un documento Word vuoto. Se utilizzi Word 2003 o versioni precedenti, vai al menu "Strumenti", seleziona "Lettere e indirizzi", quindi fai clic su "Stampa unione". In Word 2007, fare clic sulla scheda "Mailing" e scegliere "Procedura guidata stampa unione passo passo". In entrambe le versioni, la "Procedura guidata stampa unione" aprire.
In "Seleziona tipo di documento" scegli "Etichette". Fare clic su "Avanti". Si aprirà la casella "Opzioni etichetta". Scegli "5160 - Indirizzo" nell'elenco "Numero prodotto". Se stai utilizzando un'etichetta diversa, trova il numero del prodotto nell'elenco. Fare clic su "OK". Fai clic su "Sfoglia" e trova il foglio di calcolo Excel che hai creato con nomi e indirizzi. Nella casella "Seleziona tabella", fai clic su "OK". Scegli le persone elencate nel foglio di calcolo Excel per le quali desideri creare etichette per gli indirizzi oppure "Seleziona tutto" e fai clic su "OK".
Fare clic su "Avanti: Disponi etichette". Fare clic su "Blocco indirizzo" per inserire un blocco indirizzo sulla prima etichetta, quindi fare clic su "Aggiorna etichette". Fare clic su "Avanti" per visualizzare in anteprima le etichette. Apportare le modifiche necessarie e quindi fare clic su "Avanti" per completare l'unione. Stampa le etichette sulla carta per etichette.
