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La compressione dei file in una dimensione più piccola consente di inviare facilmente e-mail.
Diversi formati di file audio conservano tutto, dalle lezioni parlate alle canzoni dei tuoi artisti preferiti. Frequenze di campionamento elevate possono produrre un'eccellente qualità del suono, ma produrre file di grandi dimensioni. Tali file possono rivelarsi troppo ingombranti per essere condivisi con altri via e-mail, soprattutto perché la maggior parte dei servizi di posta elettronica limita le dimensioni di qualsiasi file allegato. La compressione di questi file in archivi più piccoli è un modo per ridurne le dimensioni. Diverse utilità sono disponibili per questa funzione.
Passo 1
Sfoglia un compressore online come Nippy Zip, che limita le dimensioni dei file a 5,024 KB. Carichi il tuo file audio ed elabori tutto online per evitare di dover scaricare programmi che occupano spazio e che potrebbero contenere virus. Il file compresso viene visualizzato come collegamento sul sito Web oppure è possibile inviarlo tramite e-mail a qualsiasi indirizzo.
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Passo 2
Scarica, installa ed esegui un compressore gratuito come 7-Zip, se gli archivi prodotti dalle utility online sono ancora troppo grandi. Questa utilità non ha limiti di file. Comprimi senza una pagina web e puoi usarlo in luoghi senza connessione Internet, come all'interno di una compagnia aerea. Puoi comprimere in diversi formati incluso 7z. Puoi anche dividere un file zip di grandi dimensioni in archivi numerati consecutivamente, ognuno abbastanza piccolo da poter essere inviato tramite e-mail.
Passaggio 3
Acquista ed esegui un compressore commerciale come WinZip, che ha una prova gratuita sul suo sito web. Come molte utility gratuite, questo programma può comprimere in oltre una dozzina di formati e dividere file zip di grandi dimensioni in parti più piccole. Può anche creare archivi autoestraenti, in modo che i destinatari non richiedano un'utilità autonoma per ripristinare l'originale. Puoi aggiungere una protezione tramite password e distruggere automaticamente i file dopo che sono stati visualizzati. Puoi anche eseguire automaticamente il backup dei file su supporti rigidi come CD o DVD.