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Un documento Microsoft Word bloccato come "Sola lettura" consente di visualizzare il file ma impedisce di salvare le modifiche senza la password di amministratore. Nonostante questa restrizione, è ancora abbastanza facile utilizzare le informazioni in questo tipo di file. Sebbene non sia possibile modificare un documento di sola lettura stesso, esistono due modi per accedere al suo contenuto in modo tale da poter salvare le modifiche senza la password.
Copia e incolla
Passo 1
Se sai già come copiare e incollare il testo, puoi farlo come faresti normalmente. Un file di sola lettura non impedisce di copiare, incollare o alterare il testo. Ti impedisce solo di salvare le modifiche. Per copiare e incollare, vai su "Modifica" e scegli "Seleziona tutto". Word evidenzierà tutto il testo.
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Passo 2
Vai su "Modifica" e scegli "Copia". Questo posizionerà il testo in un "appunti" virtuale. Word non ti dirà che il testo è stato copiato con successo.
Passaggio 3
Vai su "File" e seleziona "Nuovo". Apparirà un documento vuoto. Questo file avrà i privilegi di lettura e scrittura.
Passaggio 4
Vai su "Modifica" e seleziona "Incolla". Word rilascerà il testo nel nuovo file e ti consentirà di apportare modifiche e salvare.
Inserisci testo da file
Passo 1
Puoi anche accedere al testo da un file di sola lettura senza mai doverlo aprire. Per fare ciò, apri il file in cui desideri inserire il testo del file di sola lettura.
Passo 2
Usando il mouse o la freccia e i tasti Invio, posiziona il cursore nel tuo file nella posizione esatta in cui vuoi che venga visualizzato il testo.
Passaggio 3
Vai su "Inserisci" e seleziona "File". Apparirà una finestra che ti permetterà di sfogliare i tuoi file. Trova il documento con il testo che desideri e fai clic su di esso.
Passaggio 4
Seleziona "Inserisci" e Word rilascerà il testo nel file corrente. Il testo potrebbe non apparire esattamente come nel file originale. La maggior parte delle volte sarai in grado di alterare il testo inserito. Tuttavia, potresti non essere in grado di farlo se hai inserito il testo da una versione molto precedente di Word.
Consiglio
Le scorciatoie velocizzeranno i processi descritti sopra. Tenendo premuto "Crl" + "A" si selezionerà tutto il testo in un file Word. "Ctrl-C" copia il testo. "Ctrl-V" incolla il testo. Per altre scorciatoie, fai clic su qualsiasi menu a discesa in Word. Le funzioni che hanno scorciatoie le specificheranno sulla destra. Per i Mac, usa "Comando" invece di "Ctrl".
Avvertimento
Quando apri un documento che non hai creato, controlla il titolo in alto. Lì specificherà se è di sola lettura. In tal caso, segui i passaggi precedenti prima di apportare modifiche per evitare di perdere il lavoro.
