Excel 2013 offre molti modi diversi per condividere una cartella di lavoro con altri, dal computer, da un server condiviso, tramite e-mail, collegamenti condivisi e persino sui social media. Prima condivisione di una cartella di lavoro, puoi specificare cosa possono fare le persone con esso, cosa può essere modificato e se più di una persona può lavorare contemporaneamente sul file.
Condivisione in rete
Se il tuo file Excel è già accessibile ad altri, ad esempio su un'unità condivisa in una rete a casa o in ufficio, puoi condividere una cartella di lavoro dalla scheda Revisione mentre la cartella di lavoro è aperta.
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Passo 1
Credito immagine: Schermata per gentile concessione di Microsoft.
Clicca il Recensione scheda. Nel sezione Modifiche della barra multifunzione Revisione, troverai le opzioni per proteggere un foglio di lavoro o l'intera cartella di lavoro dalla modifica, per condividere il cartella di lavoro, per consentire agli utenti di modificare intervalli specifici in una cartella di lavoro e per tenere traccia delle modifiche apportate al cartella di lavoro.
Passo 2
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Clicca il Proteggi e condividi la cartella di lavoro opzione nel Recensione nastro. Si apre una finestra di dialogo che richiede di inserire una password. Nessuno senza la password può modificare la cartella di lavoro, se ne imposti una.
Passaggio 3
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Clicca il Condividi cartella di lavoro opzione nel Recensione nastro. Sotto il La modifica scheda, deselezionare la casella di controllo se non si desidera che più di una persona possa modificare la cartella di lavoro contemporaneamente. Excel ti dice chi ha attualmente la cartella di lavoro aperta.
Passaggio 4
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Clicca il Avanzate scheda. Specifica per quanto tempo Excel deve conservare la cronologia delle modifiche, con quale frequenza le modifiche devono essere aggiornate sul file se a l'utente non ha ancora salvato, nonché come gestire i conflitti tra le versioni modificate quando più persone modificano il file.
Condivisione con OneDrive
Con il tuo account di archiviazione online OneDrive gratuito fornito con un abbonamento a Office 2013, puoi condividere file Excel con altri.
Passo 1
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Clicca il File tab e poi Condividere. Clicca il Invita persone opzione. Se il file non è già in una cartella del tuo account OneDrive, Excel ti chiede di salvarlo lì. Clicca il Salva su cloud pulsante.
Passo 2
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Clicca il Informazioni tab se hai già messo il file su OneDrive. Dopo aver salvato su OneDrive, Excel ti porta al Informazioni scheda automaticamente. Fare clic sull'opzione Proteggi cartella di lavoro. Nel menu a tendina puoi:
- Contrassegna la bozza come versione finale in modo che sia bloccata come di sola lettura.
- Crittografa la cartella di lavoro con una password per impedire a chiunque non abbia la password di modificarla.
- Proteggi il foglio di lavoro corrente specificando quali tipi di modifiche possono essere apportate, come modifiche di stile e formattazione o per impedire la modifica di celle specifiche.
- Aggiungi una firma digitale invisibile alla cartella di lavoro, che garantisce che l'integrità del file sia protetta dalle modifiche.
Passaggio 3
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Clicca il Ispeziona cartella di lavoro icona per:
- Ispezionare il documento per le proprietà nascoste o qualsiasi informazione personale che potrebbe essere contenuta nel file.
- Controlla i contenuti della cartella di lavoro per verificarne l'accessibilità per chiunque abbia difficoltà di lettura.
- Verifica la compatibilità della cartella di lavoro con le versioni precedenti di Excel.
Passaggio 4
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Clicca il Opzioni di visualizzazione del browser icona per specificare quali fogli di lavoro devono essere visibili quando il file viene aperto in un browser Web.
Passaggio 5
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Clicca il Condividere opzione nel menu File e selezionare Invita persone. Digita l'indirizzo email della persona a cui desideri accedere alla cartella di lavoro. Se le persone sono nell'elenco dei contatti di Outlook, puoi inserire il loro nome o fare clic sull'icona Contatto per trovarle.
Specifica se queste persone Può modificare o Posso vedere il file utilizzando il menu a tendina a destra.
Digita un messaggio e seleziona Richiedi all'utente di accedere prima di accedere al documento se lo si desidera, fare clic su Condividere icona.
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Utilizzare il Ottieni un link di condivisione opzione se desideri condividere la cartella di lavoro con un numero elevato di persone e non sei particolarmente preoccupato che utenti non autorizzati possano vedere il file. Creare un Visualizza collegamento per rendere la cartella di lavoro di sola lettura. Creare un Modifica collegamento per consentire a chiunque disponga del collegamento di modificare la cartella di lavoro. Dopo aver creato un collegamento, evidenzialo e quindi premi Ctrl-C to copialo. Puoi quindi inviarlo in un'e-mail, come messaggio di chat o pubblicarlo su un servizio come Facebook.
Se non desideri più condividere il file, torna alla finestra Condividi e fai clic su Disabilita collegamento.
Puoi anche pubblicare la cartella di lavoro su social network come Twitter e Facebook se li hai collegati a Microsoft Office.
Condivisione come allegato di posta elettronica
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Clicca il E-mail opzione nel Condividere finestra per inviare la cartella di lavoro come allegato di posta elettronica. Qui puoi allegare la cartella di lavoro come file Excel, PDF o XPS o inviare un collegamento OneDrive al file. Il vantaggio di questa opzione è che Excel è integrato con Outlook, quindi l'allegato viene aggiunto a una nuova email messaggio automaticamente in modo che tu possa semplicemente inserire l'indirizzo e-mail, inserire un oggetto e un messaggio e quindi fare clic su Spedire.
