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Microsoft Word 2007 ti offre l'opzione aggiuntiva di aggiungere firme digitali a un documento. Puoi quindi convertire il documento in un PDF e condividerlo con altri. Il campo della firma digitale è utile con i contratti e gli accordi che devi inviare elettronicamente alle persone affinché possano firmare. Possono firmarli nel campo delle firme digitali e rispedirteli. Ciò ha ridotto il tempo necessario per inviare loro questi documenti per posta ordinaria e attendere che vengano restituiti.
Passo 1
Crea un documento in Microsoft Word 2007. Se hai già creato un documento, aprilo facendo clic su "Pulsante Office > Apri". Individua il documento, selezionalo e fai clic su "Apri".
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Passo 2
Posiziona il puntatore nella posizione del documento in cui desideri inserire il campo della firma digitale. È possibile fare doppio clic in qualsiasi punto del documento per posizionare il cursore per l'immissione del campo.
Passaggio 3
Fai clic su "Inserisci" e poi su "Riga firma", che si trova sotto l'intestazione del gruppo "Testo". Viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede il tipo di informazioni che il firmatario dovrà lasciare per completare la firma digitale, come l'indirizzo e-mail e il titolo. Aggiungi la dicitura per questi campi aggiuntivi se desideri aggiungerli. In caso contrario, lascia tutto vuoto e fai clic su "OK". Il campo della firma digitale verrà inserito nel documento.
Passaggio 4
Converti il documento Word in un PDF. Fare clic su "Pulsante Office > Salva con nome". Scegli "PDF" come tipo di file. Assegna un nome al documento digitando nella casella "Nome file" e fai clic su "Salva". Il file viene ora salvato come documento PDF con un campo per la firma digitale.
