Apri Microsoft Excel 2007 sul tuo computer.
Metti un'intestazione nella parte superiore del foglio di calcolo. Inserisci il nome della scuola, il nome del corso e il nome dell'istruttore su righe separate. Salta una riga e inserisci il nome dello studente.
Salta una riga e inserisci la data della pagella. Per formattare la cella della data, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e seleziona "Formatta celle". Nella scheda Numero, fai clic su "Data" nella casella Categoria. Nella casella Tipo a destra, scegli lo stile della data che preferisci. Fare clic su "OK" e il formato della data cambierà.
Imposta un elenco di incarichi. È meglio classificare i compiti, come test, saggi e quiz, in modo che la pagella rimanga organizzata. Crea titoli per ogni sezione. Nella colonna A, poche righe dopo la data, inserisci le intestazioni delle categorie. Fare clic sulla cella e rendere l'intestazione in grassetto. In celle separate sotto l'intestazione, elenca tutte le assegnazioni in quella categoria. Continua fino a quando tutte le categorie e le assegnazioni sono state elencate.
Imposta colonne per i voti. Nella colonna B, sopra dove sono inseriti i compiti nella Colonna A, digitare "Punti Guadagnati". Sulla stessa riga della colonna C, digita "Punti possibili". Grassetto e centrare i titoli.
Inserisci i voti degli studenti nelle colonne. Inserisci il numero di punti che uno studente ha ricevuto per ogni compito nella colonna Punti guadagnati e il numero di punti che valeva il compito nella colonna Punti possibili.
Crea totali. Sommare il numero di punti guadagnati e i punti possibili. Nella colonna A dopo che tutte le assegnazioni sono state elencate, digita "Punti totali". Sulla stessa riga della colonna B, fare clic sul simbolo sigma (?) nella sezione Modifica della barra degli strumenti Home. Nella cella apparirà: =SUM() e il puntatore del mouse diventerà una croce bianca. Fare clic sulla prima cella che deve essere inclusa nel totale e trascinare verso il basso fino all'ultima cella da sommare (le celle verranno delineate in una casella tratteggiata mobile). Premi "Invio" e il totale apparirà nella cella. Ripetere per la colonna C.
Crea una media dei voti. Gli studenti ora sanno quanti punti hanno guadagnato nella classe, ma per dare agli studenti un voto percentuale, digita "Media" sotto la riga dei totali nella colonna A. Nella colonna B della stessa riga, digita un simbolo uguale (=). Quindi fare clic nella cella del totale per i punti guadagnati; sarà evidenziato con una linea tratteggiata in movimento. Digitare una barra (/) e quindi fare clic sui punti possibili totali. La media apparirà come un numero decimale.
Formatta la cella media come percentuale. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e selezionare "Formatta celle". Nella scheda Numero, seleziona "Percentuale" dalla casella del tipo. Scegli il numero di posizioni decimali che vuoi mostrare. Fai clic su "OK" e il numero diventerà una percentuale.
Crea fogli di lavoro per ogni studente all'interno dello stesso foglio di calcolo. Ciò manterrà tutte le pagelle per una classe specifica nello stesso posto. Nella parte inferiore del foglio, ci sono alcune schede etichettate Foglio 1 e così via. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro appena creato. Seleziona "Sposta" o "Copia". Quando viene visualizzata la casella, seleziona la casella accanto a Crea una copia e fai clic su "OK". Ora hai un foglio di lavoro identico. Dovrai solo cambiare il nome dello studente in alto e inserire i punti specifici dello studente guadagnati per ogni foglio di lavoro. Ripeti questi passaggi per ogni studente della classe.
Rinominare i fogli di lavoro per ogni studente. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro in basso. Seleziona "Rinomina". Il nome della scheda verrà evidenziato. Digita il nome dello studente. Ripeti per tutti gli studenti per ottenere un foglio di lavoro separato per ogni studente della classe.
Stampa i fogli di lavoro dopo aver inserito tutti i voti. Non dimenticare di salvare il foglio di calcolo.
Per modificare i margini sul foglio, fai clic sulla scheda "Layout di pagina" nella barra degli strumenti in alto. Nella sezione Imposta pagina, fai clic su "Margini". Fare clic su "Margini personalizzati" e modificare i margini superiore, inferiore, sinistro e destro a 0,5 pollici. Fare clic su "OK". Se la pagella non sta in una pagina, è una buona idea mettere l'intestazione su ogni pagina. Per fare ciò, fai clic sulla scheda "Layout di pagina" nella barra degli strumenti in alto. Nella sezione Imposta pagina, seleziona "Stampa titoli". Nella scheda Foglio, fai clic sull'icona accanto alla casella a lato di "Righe da ripetere in alto". Apparirà una casella più piccola e il puntatore del mouse assomiglierà a una freccia che punta al Giusto. Fare clic sulla prima riga che si desidera ripetere e trascinare verso il basso fino all'ultima riga da ripetere. Nella casella più piccola, fai clic sull'icona accanto a dove sono elencate le righe. Quindi fare clic su "OK" nella casella successiva. Metti le linee della griglia sul foglio di calcolo per facilitarne la lettura durante la stampa. Fare clic sulla scheda "Layout di pagina" nella barra degli strumenti in alto. Nella sezione Opzioni foglio, in Griglia, fare clic sulla casella accanto a Stampa.
