Posso usare Excel con un iPad?

Fino a poco tempo, Microsoft non offriva versioni mobili delle sue app desktop Microsoft Office ampiamente utilizzate per dispositivi oltre alla propria. Su un iPad, ti affidavi ad app di terze parti compatibili con Excel per visualizzare, creare e modificare fogli di calcolo e cartelle di lavoro di Excel. A partire da giugno 2014, tuttavia, Microsoft ti offre due modi per lavorare su questi file direttamente sul tuo iPad utilizzando il vero affare.

Excel Online, una delle suite di app di Microsoft Office Online, è una versione Web ridotta dell'app desktop che puoi usare gratuitamente. Per utilizzarlo su un iPad, vai al sito Web di Microsoft Office Online (vedi Risorse) e tocca la sua icona. Sia che tu scelga di creare una nuova cartella di lavoro, sfogliare modelli o aprire un file Excel archiviato su OneDrive, Excel Online ti consente di manipolarlo. Puoi creare tabelle, modificare dati, scrivere formule e creare grafici di base. Consente inoltre di condividere file con più persone per la modifica e la collaborazione simultanee.

Excel per iPad, parte della suite di app Office 365 di Microsoft, abilita la maggior parte delle funzionalità di Excel desktop sul tuo dispositivo. Offre due livelli di funzionalità: visualizzazione e stampa solo con un account gratuito e funzionalità di modifica complete con un abbonamento a Office 365 personale, domestico o aziendale a pagamento. Tocca "Attiva" all'interno dell'app per acquistare un abbonamento annuale Home o ottenere altre opzioni di abbonamento, tra cui una prova gratuita e piani mensili, sul sito Web di Microsoft Office 365. Un abbonamento a pagamento aumenta le capacità di archiviazione cloud di OneDrive di 20 GB per utente e include l'uso di Excel Online.

Con Excel Online ottieni funzionalità che altrimenti non ti piacerebbero, tra cui la creazione condivisa in tempo reale, l'incorporamento di un foglio di calcolo in una pagina Web e la creazione di sondaggi online. Tuttavia, dovrai anche fare a meno di molte funzionalità tradizionali di Excel, tra cui formule avanzate, sostituzione, visualizzazione offline e creazione, riquadri bloccati, formattazione condizionale, grafici consigliati, filtro temporale avanzato, creazione di dati esterni, analisi what-if, esterno connessioni dati, visualizzazioni di analisi avanzate, animazioni dei grafici, convalida dei dati, formattazione intelligente, audit e conformità e social media estesi integrazione. In confronto, l'app iPad per Excel presenta un numero notevolmente inferiore di omissioni. Non è possibile utilizzare macro e componenti aggiuntivi per la gestione avanzata dei dati, importare dati di file esterni, eseguire un ordinamento avanzato o aggiungere o modificare commenti e tabelle pivot.

Dovrai configurare un account Microsoft gratuito prima di utilizzare l'app Web o Excel per dispositivi mobili. Questo account ti offre 7 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito su OneDrive, che funge da hub da cui partire I file Excel, generati da un'app Web, mobile o desktop, vengono trasferiti e condivisi tra di loro e dispositivi. Sia le app Web che quelle per dispositivi mobili richiedono una buona connessione a Internet e un browser Web in grado di funzionare su un iPad; inoltre, Excel per iPad richiede iOS 7. Per sincronizzare i file Excel su OneDrive con altri dispositivi e ottenere il massimo da un abbonamento a pagamento, dovrai anche installare il software Office 365 sul computer e sui dispositivi mobili collegati.