Fai scorrere le tue pagine di Microsoft Word a modo tuo.
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La maggior parte delle volte che versi la tua scrittura sulla pagina in Microsoft Word, il software organizza la tua scrittura per evita fastidiose insidie tipografiche come le vedove, dove troppe poche parole si riversano su una nuova riga o pagina. Quando hai l'occasione di forzare le interruzioni di pagina, però, devi lottare un po' con il software per farlo rispettare. Word ha diverse misure integrate per darti il controllo sull'aggiunta e l'eliminazione di pagine per assicurarti che il tuo documento abbia il flusso esatto richiesto.
Scorciatoia per eliminare la pagina di MS Word
Uno dei modi più rapidi e comuni per aggiungere una pagina in Word non ha nulla a che fare con i nastri, le schede, i pulsanti o i menu di Word: è sufficiente utilizzare una scorciatoia da tastiera. Fare clic sul cursore nel punto in cui si desidera aggiungere una pagina e premere "Ctrl-Invio". Per eliminare una pagina, premere "Ctrl-Backspace". Potrebbe essere necessario premere "Ctrl-Backspace" più volte se ci sono elementi nella pagina in cui ti trovi cercando di eliminare.
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Utilizzo del riquadro di navigazione
Puoi eliminare una pagina molto facilmente utilizzando il "Riquadro di navigazione" in Word. Vai a "Visualizza", quindi sulla barra multifunzione sopra "Mostra", fai clic sulla casella di controllo accanto a "Riquadro di navigazione". In Office 2007, questo si chiama "Mappa documento" e sotto "Mostra/Nascondi". Dopo aver fatto ciò, nella parte superiore del pannello a sinistra, fai clic sulla casella a discesa che dice "Mappa documento" e cambiala in "Miniature".
Da questo punto puoi evidenziare la pagina sul lato sinistro, quindi premere "Elimina" per rimuoverla. Questa è una buona opzione da utilizzare se non è possibile eliminare una pagina vuota in Word.
Fare una pausa
Potrebbe sembrare che Word abbia tutto il controllo mentre scorre automaticamente le righe da una pagina all'altra, ma il menu "Interruzioni" contiene diversi modi per forzare Word ad aggiungere una pagina all'interno del documento. Fare clic sulla scheda "Layout" e fare clic sul menu "Interruzioni" nella sezione Imposta pagina della barra multifunzione.
Assicurati di posizionare il cursore nel punto in cui desideri aggiungere una pagina e fai clic sulla prima opzione nel menu, "Pagina". Questo inserisce immediatamente una pagina. Per un maggiore controllo, utilizzare le opzioni di aggiunta "Pagina successiva", "Pagina pari" e "Pagina dispari" da questo menu. Questi possono essere utili quando hai vincoli di layout come con le riviste, dove devi interrompere determinate pagine in un formato simile a un libro.
Evidenzia il problema
Un metodo collaudato per aggiungere o eliminare una pagina in Word deriva dallo stile della vecchia scuola di evidenziare semplicemente il testo. Evidenzia il testo di un'intera pagina e premi il tasto "Cancella". Word sposterà automaticamente in alto i contenuti di tutte le altre pagine del documento.
Puoi anche aggiungere una pagina in questo modo evidenziando il testo di un altro documento, facendo clic sul cursore nel punto in cui dovrebbe essere posizionato il nuovo testo e premendo i tasti "Ctrl-V" per incollarlo. A seconda del programma software e del formato del testo da cui hai copiato, potresti dover regolare lo stile della pagina appena aggiunta in modo che corrisponda a quello attuale.
Microsoft Words al saggio
L'aggiunta e l'eliminazione di pagine interrompe l'integrità del documento originale. È sempre una buona idea pianificare una nuova scansione delle pagine, cercando modifiche al testo, al paragrafo e al flusso delle immagini. Se hai inserito un sommario tramite la scheda "Riferimenti", assicurati di fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare "Aggiorna tabella" per aggiornare i numeri di pagina. Se hai inserito manualmente i numeri di pagina, dovrai controllarli per assicurarti che siano accurati.
