Excel 2013 allega automaticamente la cartella di lavoro al messaggio di posta elettronica.
Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft.
Alcuni fogli di calcolo sono semplicemente troppo importanti per tenerli per te. Sia che tu voglia collaborare con i colleghi, inviare un file a un cliente o mostrare ai tuoi amici che finalmente catalogato tutti i tuoi fumetti, Excel 2013 ti offre diverse opzioni per condividere una cartella di lavoro senza doverla aprire un'altra app. Invia un collegamento a qualsiasi file Excel nella cartella OneDrive o invialo tramite e-mail come allegato come file PDF, XPS o Excel XLSX.
Passo 1
Elimina un foglio di lavoro irrilevante facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla sua scheda.
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Apri una cartella di lavoro in Excel. Esamina l'intera cartella di lavoro, incluso ogni foglio di lavoro, per assicurarti che contenga solo le informazioni che desideri condividere. Se stai inviando un'analisi dei prezzi a un cliente, ad esempio, assicurati che non siano inclusi anche i costi. Per eliminare un foglio di lavoro, fai clic sulla sua scheda nella parte inferiore della finestra e seleziona "Elimina".
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Passo 2
Salva una copia in OneDrive se prevedi di inviare un collegamento tramite posta elettronica.
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Salva la cartella di lavoro con un nuovo nome file, se hai apportato modifiche, facendo clic sul menu "File" e selezionando "Salva con nome". Se decidi di inviare un collegamento invece di utilizzare un allegato di posta elettronica, salva la copia nella tua cartella OneDrive anziché sul tuo computer.
Passaggio 3
Fai clic su "E-mail" nelle opzioni di condivisione.
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Fare clic sul menu "File", selezionare "Condividi" e fare clic su "E-mail". Hai quattro scelte da cui inviare un'e-mail Excel: come file Excel allegato, file PDF allegato, file XPS allegato o come collegamento a OneDrive file.
Passaggio 4
Un file Excel allegato a un messaggio di posta elettronica.
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Fare clic sull'opzione "Invia come allegato". Excel avvia una finestra di Outlook, con XLSX già allegato. Digita uno o più nomi di destinatari nel campo di testo "A", aggiungi un messaggio e fai clic su "Invia". La finestra di Outlook si chiude automaticamente.
Passaggio 5
Excel inserisce un collegamento al foglio di calcolo in una finestra di posta elettronica aperta.
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Fare clic sull'icona "Invia un collegamento" nelle opzioni e-mail della finestra Condividi solo se il file è stato salvato nella cartella OneDrive.. Excel genera automaticamente un collegamento a quel file e lo incolla in un messaggio di posta elettronica. Quando invii questo collegamento a un destinatario, si apre in Excel Online. Se il destinatario non dispone di un account Microsoft gratuito, lo stesso collegamento gli offre la possibilità di crearne uno.
Passaggio 6
Seleziona l'opzione PDF o XPS per gli allegati e-mail.
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Seleziona le icone "Invia come PDF" o "Invia come XPS" se non vuoi che il destinatario possa modificare il file. Windows 8.1 apre sia i file PDF che XPS utilizzando la sua app Reader. Queste sono anche buone scelte se non sei sicuro che il destinatario abbia un account Microsoft, in quanto gli evita il fastidio di registrarsi per uno per vedere il tuo foglio di calcolo.
Passaggio 7
Opzioni Ottieni un collegamento di condivisione di Excel.
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Fai clic sull'icona "Ottieni un collegamento di condivisione" nelle opzioni di condivisione se preferisci inviare un collegamento tramite e-mail utilizzando un account di posta elettronica diverso o tramite un servizio di messaggistica. Nota che hai due scelte qui. Puoi ottenere un collegamento che consente al destinatario di modificare il documento o un collegamento di sola visualizzazione. Fare clic sul pulsante "Crea collegamento", quindi copiare il collegamento fornito e incollarlo in un messaggio o in un'e-mail.
Passaggio 8
Specificare se si desidera che gli utenti modifichino il file o meno.
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Fai clic sull'opzione di condivisione "Invita persone" se desideri collaborare su un foglio di calcolo con altri. Inserisci i nomi dei tuoi colleghi e specifica se vuoi che modifichino il file o semplicemente lo visualizzino. È simile all'opzione Ottieni un collegamento di condivisione, con due importanti differenze. Innanzitutto, se utilizzi SharePoint nel tuo ufficio, puoi richiedere che i destinatari accedano prima di accedere al documento facendo clic sulla casella di controllo. In secondo luogo, se non desideri più che qualcuno abbia accesso al file, puoi tornare a questa stessa schermata e fare clic su "Rimuovi utente".
