Gestisci le tue attività con iCal
Come gestire le tue attività con iCal. Per quanto riguarda le applicazioni di produttività, puoi seguire il percorso super complicato "Fare le cose" o GTD (e ci sono un sacco di applicazioni incentrate su GTD là fuori) oppure puoi diventare super-semplice con un blocco di carta e una penna. Se vuoi qualcosa di un po' più sofisticato della carta, ma non vuoi che un nuovo sistema ti imponga il tuo lavoro, iCal ha una semplice funzione Elenco attività che ti consente di aggiungere elementi, assegnare loro priorità e persino aggiungere date di scadenza al calendario. Ecco i modi per lavorare con questa funzione.
Passo 1
Apri iCal sul tuo computer Apple Macintosh con Mac OS X Leopard facendo clic sull'icona iCal sul dock.
Video del giorno
Passo 2
Fai clic sulla puntina da disegno nell'angolo in basso a destra della finestra di iCal. Si aprirà la scheda Elenco attività a destra della finestra di iCal.
Passaggio 3
Fai doppio clic su un punto vuoto nel riquadro Attività e un nuovo elemento con il titolo "Nuova attività" apparirà in iCal.
Passaggio 4
Digita un titolo per la tua nuova attività per sostituire il testo predefinito "Nuova attività".
Passaggio 5
Fare clic con il pulsante destro del mouse o tenendo premuto il tasto Ctrl sull'attività. Seleziona "Calendario" e fai clic sul calendario appropriato per questa attività. Se si tratta di un'attività relativa alla casa, fai clic sul calendario della casa; se è correlato al lavoro, fai clic sul calendario di lavoro (oppure puoi utilizzare i calendari che hai impostato in iCal).
Passaggio 6
Fare clic con il pulsante destro del mouse o fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl sull'attività e selezionare "Priorità" per impostare la priorità di questo elemento. Puoi anche fare clic sulle tre righe a destra dell'attività per impostare la priorità. Le tre linee si scuriranno a seconda del livello di priorità impostato.
Passaggio 7
Fai clic con il pulsante destro del mouse o tenendo premuto il tasto Ctrl sulla nuova attività e seleziona "Ottieni informazioni" per aprire la finestra dei dettagli di iCal per quell'attività. Puoi anche fare doppio clic sull'attività per aprire questa finestra.
Passaggio 8
Fare clic sulla casella di controllo a destra di "data di scadenza" e selezionare la data di scadenza di questo articolo. Questo passaggio è facoltativo. Qui puoi anche impostare un allarme per ricordarti l'attività, aggiungere un URL o note.
Passaggio 9
Fare clic su "Elenco attività per priorità" per impostare come si desidera ordinare l'elenco. Puoi ordinare per priorità, titolo, data di scadenza, calendario oppure puoi ordinarli manualmente.
Passaggio 10
Ripeti i passaggi precedenti per creare la tua lista di cose da fare in iCal.
Cose di cui avrai bisogno
Computer Apple Macintosh
Mac OS 10.5 (noto anche come Leopard)
iCal
Cose da fare
Consiglio
Quando completi ogni elemento, fai doppio clic per aprire la finestra dei dettagli e seleziona la casella di controllo "completato". Puoi anche fare clic sulla casella di controllo accanto all'attività nel pannello Elenco impegni in iCal. Per modificare il modo in cui iCal gestisce i vecchi elementi dell'Elenco impegni, apri le preferenze per iCal (menu in alto: seleziona iCal, quindi Preferenze o Comando-virgola (,). Qui puoi impostare quando nascondere o eliminare le tue attività dopo che sono state completate.
