Adatta il tuo documento a una pagina per la stampa.
Potrebbe essere necessario modificare un documento di testo o un foglio di calcolo se ci si trova di fronte a una restrizione sul numero di pagine che si desidera può avere un compito o una presentazione - o forse digiti un documento e ti rendi conto che sono solo due righe su una pagina. Invece di sprecare carta, puoi far stare tutto il documento su una pagina. Puoi anche fare in modo che un foglio di calcolo Excel si adatti a una pagina per tenere insieme tutte le informazioni.
Microsoft Word
Passo 1
Seleziona l'intero documento evidenziando il documento o andando su "Modifica", "Seleziona" e "Seleziona tutto".
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Passo 2
Cambia la dimensione del carattere di un punto o due. Se hai digitato il tuo documento in 12 punti, prova a cambiarlo in 10 o 11.
Passaggio 3
Prova caratteri diversi se la tua carta è solo su una pagina per una o due righe.
Passaggio 4
Regola i tuoi margini. I margini di un pollice sui lati, in alto e in basso sono standard sulla maggior parte dei documenti. Se li cambi in .75 intorno alla carta, questo aiuterà a condensare il documento.
Passaggio 5
Vai su "Anteprima di stampa" e usa l'opzione "Riduci e adatta" in Word se non vuoi apportare le modifiche manualmente. "Riduci e adatta" modifica la dimensione del carattere e i margini per adattare il documento a una pagina. In Microsoft Word 2007 e 2010, vai su "Stampa", "Anteprima di stampa" e poi "Riduci e adatta" sotto l'opzione "Anteprima".
Passaggio 6
Stampa più pagine su un foglio andando su "File", "Stampa" e "Zoom". Nella casella "Pagine per foglio" della pagina "Zoom", scegli il numero di pagine che desideri stampare su un foglio. Microsoft Word riduce le pagine per adattarle.
Eccellere
Passo 1
Fai clic su "Layout di pagina" dalle opzioni di menu nella parte superiore del foglio di calcolo Excel.
Passo 2
Modificare il numero nella casella "Altezza" nel gruppo "Adatta alla scala" in una pagina.
Passaggio 3
Cambia il numero nella casella "Larghezza" nel gruppo "Adatta alla scala" su una pagina.
Passaggio 4
Seleziona il numero nella casella "Scala" nella casella "Adatta alla scala". Questo numero rappresenta la percentuale della dimensione originale del documento che verrà stampata. Excel riduce il foglio di calcolo per adattarlo a una pagina. Se la percentuale di scala è piuttosto bassa, il foglio di calcolo potrebbe essere difficile da leggere.
Passaggio 5
Cambia l'orientamento della pagina in "orizzontale" anziché in "verticale" se hai un numero di colonne, ma non tante righe. Puoi modificare l'orientamento della pagina in "Imposta pagina", "Orientamento" e poi "Orizzontale".
