Che cos'è la posta in uscita in Microsoft Outlook?

Come i programmi di posta elettronica basati su Internet e autonomi, Microsoft Outlook consente di inviare messaggi, inclusi quelli con allegati, a singoli e gruppi di persone. I messaggi di posta elettronica sono composti in un'interfaccia simile a un elaboratore di testi, quindi inviati tramite la connessione Internet o di rete del tuo computer. Ogni messaggio in uscita viene inviato attraverso una varietà di canali e server prima di raggiungere il destinatario.

La Posta in uscita di Microsoft Outlook è una cartella temporanea per i messaggi in uscita composti all'interno del programma. La cartella conserva i tuoi messaggi finché non fai clic sul pulsante "Invia/Ricevi" o automaticamente se Outlook è impostato per inviare automaticamente i messaggi in uscita. La cartella Posta in uscita è elencata nel riquadro sinistro della finestra di dialogo del programma Outlook ed è accessibile facendo clic sul nome della cartella.

Dopo che un messaggio è stato inviato dalla Posta in uscita, viene spostato nella cartella "Inviati" di Outlook, che è anche elencata nel riquadro sinistro della finestra di dialogo del programma Outlook. Puoi accedere alla cartella "Inviati" per vedere se è stata inviata una specifica email o gruppo di email.

Ogni versione di Outlook include una cartella Posta in uscita e una cartella "Inviati". Messaggi di grandi dimensioni, contenenti allegati e/o grafici, all'interno della cartella possono richiedere molto tempo per elaborare e inviare i messaggi. Una volta inviati i messaggi di grandi dimensioni, verranno immediatamente spostati nella cartella "Inviati" di Outlook.

Un problema che potresti incontrare con i messaggi in uscita nella Posta in uscita è che i messaggi non vengono inviati dalla cartella. Uno o più messaggi potrebbero essere bloccati a causa di un problema con la connessione Internet o di rete del computer che non è "Online". Se la tua versione di Outlook elabora le e-mail tramite Microsoft Exchange Server e il programma è offline: in modalità cache, uno o più messaggi potrebbero non essere inviati dal Posta in uscita del programma. Se stai utilizzando cartelle offline o un servizio remoto, questo potrebbe impedire l'invio dei messaggi. Un altro motivo per cui un messaggio non viene inviato è se si apre il messaggio dalla Posta in uscita per la modifica e si dimentica di fare clic su "Invia/Ricevi" per elaborare l'e-mail.

Un altro motivo per cui i messaggi non vengono inviati dalla Posta in uscita è dovuto al fatto che non sono state impostate determinate regole all'interno di Outlook che gli dicono di inviare posta solo in un momento specifico o se viene soddisfatto un determinato set di parametri. I parametri includono il non invio di posta fino a quando non si fa clic manualmente sul pulsante "Invia/Ricevi", solo l'invio posta in uscita a una certa ora prestabilita o invio di messaggi solo quando viene inviato un comando per chiudere Outlook.