Hai composto la tua email di gruppo e ora è il momento di aggiungere i tuoi destinatari. Non è necessario digitare manualmente gli indirizzi e-mail o aggiungerli uno per uno dalla rubrica degli indirizzi e-mail. Invece, copia e incolla le e-mail da un'e-mail di gruppo precedente utilizzando alcuni semplici comandi di controllo. Ricorda che Control + A significa "seleziona tutto", Control + C significa "copia" e Control + P significa "incolla".
Passo 1
Apri una vecchia email di gruppo che contiene tutti o la maggior parte degli indirizzi email di cui hai bisogno nella casella "A". Un modo semplice per cercare un'email di gruppo è fare clic sulla scheda "Mittente" sulla barra degli strumenti della posta elettronica. L'elenco si sposterà in un elenco alfabetico e potresti essere in grado di trovare un normale mittente di e-mail di gruppo, ad esempio il tuo capo, scorrendo l'elenco in ordine alfabetico.
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Passo 2
Fare clic sulla scheda "Rispondi" e scorrere verso il basso fino a "Rispondi a tutti". Fai clic su "Rispondi a tutti". Verrà visualizzata una casella di posta elettronica vuota sullo schermo con l'elenco di posta elettronica del gruppo nella casella "A".
Passaggio 3
Fai clic con il cursore alla fine dell'elenco e-mail e premi i pulsanti "Control" più la lettera "A". Questo evidenzierà tutte le email.
Passaggio 4
Premi i pulsanti "Control" più la lettera "C". Questo copia le email.
Passaggio 5
Fare clic sulla scheda "Posta" per tornare alla schermata principale. Ora fai clic sul pulsante "Nuovo". Il cursore dovrebbe apparire automaticamente nel campo del modulo "A". Premi i pulsanti "Control" più la lettera "P". L'elenco e-mail del tuo gruppo dovrebbe apparire nel campo del modulo "A". Puoi anche premere "Control" più la lettera "P" in un documento di Word. Basta aprire Microsoft Word e premere quei comandi.
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