Tre semplici descrizioni rendono comprensibile il tuo flusso di dati.
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Un grafico di output del processo di input, o IPO, è semplicemente un modo per descrivere come la tua azienda elabora le informazioni. Di solito, un grafico IPO è il precursore dell'utilizzo del software per scopi specifici. Il grafico ha tre componenti e scrivi la descrizione di ogni componente in un inglese semplice, non codice o formule matematiche. Fare un grafico IPO ti aiuta a capire cosa puoi aspettarti di ottenere dai dati che raccogli ed elabori.
Layout del grafico
Puoi creare una semplice tabella, con tre riquadri in un'unica riga, per il tuo grafico IPO. Lascia spazio per etichettare le caselle con "Input", "Processo" e "Output". Se hai intenzione di tenere traccia di più di un tipo di dati, puoi aggiungere righe aggiuntive. Se aggiungi righe, potresti trovare utile etichettare ogni riga con un'intestazione posizionata appena a sinistra della prima casella.
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Dati per la casella di input
Nella casella "input", descrivi i dati che desideri elaborare. Per fare un semplice esempio, potresti scrivere "Numero di ore lavorate". Un esempio più complesso potrebbe essere: "Visitatori unici nel nostro sito web in un dato mese." Entrambi questi esempi mostrano i dati che intendi manipolare per creare conclusioni utilizzabili per il tuo attività commerciale.
Dati per Process Box
Nella casella "Processo", descrivi cosa intendi fare con i dati. Ad esempio, con "Numero di ore lavorate", potresti descrivere come elabori tali dati come "Moltiplica le ore lavorate per la retribuzione oraria". Per l'esempio dei visitatori del sito web, potresti scrivi "sposta tutti gli indirizzi email dei visitatori unici nella cartella email del gruppo". La parola "processo" può sembrare tecnica, ma in realtà è semplicemente ciò che hai intenzione di fare per rendere i dati di input utile.
Dati per la casella di output
Nella casella "Output", descrivi l'output che desideri per i dati che hai elaborato. Questo è il risultato pratico che puoi usare. Per i dati sulle "ore lavorate", l'elaborazione moltiplicando i tempi per le retribuzioni orarie si traduce in un output del denaro totale speso per le retribuzioni. Per i dati dei visitatori del sito Web, l'elaborazione dell'e-mail indirizzata inserendoli in una cartella può comportare un output di "invia e-mail di benvenuto a tutti i visitatori unici".
Grafici di output del processo di input avanzato
I grafici IPO provengono dal mondo della tecnologia dell'informazione e i progettisti di software li utilizzano per creare software complessi. Puoi utilizzare un grafico IPO per processi estremamente complessi che sono più sofisticati degli esempi sopra menzionati. Tuttavia, se mantieni il tuo grafico IPO in un inglese semplice, avrai una solida comprensione del processo IPO, anche se l'esecuzione è complicata.
