Come creare un elenco di cose da fare con date di scadenza in Office OneNote

Usando Microsoft OneNote, puoi impostare elenchi di cose da fare per qualsiasi gruppo di attività che potresti dover affrontare e dare loro le date di scadenza. Per aggiungere date di scadenza, oltre a digitare semplicemente la data accanto al nome dell'attività, puoi collegare l'attività a Outlook o creare un tag personalizzato con un'icona univoca per indicarne l'importanza.

Imposta una lista di cose da fare

Passo 1

Inserisci un'etichetta da fare.

Credito immagine: Schermata per gentile concessione di Microsoft.

Apri una nuova pagina in OneNote premendo Ctrl-N. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri che inizi l'elenco delle cose da fare, fai clic sulla scheda Home e quindi fai clic su Da fare tag icona.

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Passo 2

Scrivi la tua lista di cose da fare.

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Digita una descrizione per la prima attività. Quando premi accedere, OneNote aggiunge automaticamente un nuovo tag attività all'inizio della riga successiva. Quando arrivi alla fine dell'elenco, premi accedere due volte per impedire a OneNote di aggiungere altri tag.

Passaggio 3

Fare clic su un tag per inserire un segno di spunta.

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fare clic su Da fare tag per metterci un segno di spunta. Fare nuovamente clic per eliminare il segno di spunta.

Collegamento di OneNote alle attività di Outlook

Passo 1

Fare clic su Personalizzato per aprire l'attività in Outlook.

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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento nell'elenco delle cose da fare e quindi fare clic su Bandiera icona. In alternativa, posiziona il cursore sulla voce dell'elenco delle cose da fare e fai clic su Attività di Outlook icona nella barra multifunzione Home. Dal menu a discesa selezionare quando l'elemento dovrebbe essere dovuto, per creare un'attività in Outlook. Se fai clic su Costume, si apre una nuova finestra delle attività di Outlook in cui è possibile configurare l'attività esattamente come se fosse stata creata in Outlook stesso.

Passo 2

Modificare l'attività di Outlook secondo necessità.

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Personalizza l'attività di Outlook, inclusa una data di inizio e di fine, nonché una descrizione dettagliata. Clicca il Promemoria casella di controllo se si desidera che Outlook ti avvisi prima della scadenza dell'attività.

Passaggio 3

Eliminare o modificare un'attività di Outlook collegata.

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Apportare modifiche a un'attività di Outlook collegata in Outlook o in OneNote. Per modificare o rimuovere l'attività collegata da OneNote, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento nell'elenco delle attività, fare clic su Bandiera icona e seleziona Apri attività in Outlook per modificarlo, o Elimina attività di Outlook per rimuoverlo.

Personalizzazione di un tag

Passo 1

Seleziona Personalizza tag.

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Clicca il Etichetta icona nel Casa nastro. Seleziona il Personalizza tag dalla parte inferiore del menu a discesa. Clicca il Nuovo tag pulsante.

Passo 2

Inserisci un nome e cambia l'icona per ogni tag.

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Inserisci un nome per il tag che indichi la data di scadenza. Se crei un nuovo tag per ogni giorno della settimana, puoi riutilizzare gli stessi tag. Selezionare un simbolo dal menu Simbolo, quindi modificare il Colore del carattere e Evidenzia Colorer a qualcosa che attirerà sempre la tua attenzione. Clic ok per salvare il nuovo tag.

Passaggio 3

Seleziona il nuovo tag per aggiungerlo alla tua lista di cose da fare.

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Posiziona il cursore sull'elemento che desideri taggare, quindi fai clic su Etichetta icona nel Casa nastro di nuovo. Fai clic sul nuovo tag, che appare nella parte superiore del menu a discesa.

Passaggio 4

Passa il cursore sull'icona per vedere la sua data di scadenza.

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Passa il cursore sull'icona per vedere la data che hai inserito come titolo. Per eliminare il tag, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Rimuovi tag.