I laptop offrono una soluzione conveniente per il mobile computing. È possibile trasferire le e-mail da un PC più vecchio a uno più nuovo o consolidare gli account e-mail su un PC utilizzando un disco rigido esterno. Le funzioni di esportazione e archiviazione in Microsoft Outlook consentono agli utenti di trasferire e-mail, rubriche personali e calendari tra computer, ridurre lo spazio o creare file di backup. Il formato di file .pst utilizzato da Outlook facilita il trasferimento tra PC durante l'aggiornamento del software o dei sistemi operativi.
Esporta la posta di Outlook in un archivio
Passo 1
Seleziona "Importa ed esporta" in "File" nella barra dei menu in alto di Outlook per avviare la procedura guidata di importazione ed esportazione. Seleziona "Esporta in un file" nell'elenco delle azioni da eseguire. Fare clic sul pulsante "Avanti".
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Passo 2
Seleziona "File cartella personale (.pst)" nell'elenco dei tipi di file. Fare clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 3
Seleziona la Posta in arrivo nell'elenco delle cartelle e seleziona la casella accanto a "Includi sottocartelle". Fare clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 4
Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare la cartella di destinazione o il desktop. Fare clic sul pulsante "OK" per tornare alla procedura guidata di importazione ed esportazione. Digita il nome del file per l'esportazione, includi l'estensione ".pst" nel nome del file e seleziona un'opzione per i duplicati (ad esempio "Consenti la creazione di elementi duplicati"). Fare clic sul pulsante "Fine".
Passaggio 5
Aprire una finestra della cartella contenente il file esportato. Aprire una seconda finestra contenente il disco rigido esterno o la chiavetta USB (è possibile accedere alle unità esterne in "Risorse del computer" nel menu Start). Trascina il file esportato sul dispositivo di archiviazione per creare una copia. Espelli in sicurezza il tuo dispositivo di archiviazione e disconnettiti dal computer.
Archiviare le email in Outlook
Passo 1
Seleziona "Archivia" sotto "File" nella barra dei menu in alto per avviare la procedura guidata di archiviazione. Seleziona il pulsante di opzione accanto all'opzione "Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle". Seleziona la data utilizzando il menu a discesa del calendario (l'impostazione predefinita è la data odierna).
Passo 2
Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e selezionare la cartella di destinazione o il desktop. Digita il nome del file e conferma che il tipo di file è "File delle cartelle personali". Se viene designato un tipo di file diverso, scegli "File delle cartelle personali" dal menu a discesa "Salva come tipo". Fare clic sul pulsante "OK" per tornare alla procedura guidata di archiviazione.
Passaggio 3
Fare clic sul pulsante "OK" per avviare l'archiviazione. Attendi il completamento del processo di archiviazione: vedrai le tue e-mail scomparire dalla Posta in arrivo quando viene creato l'archivio.
Passaggio 4
Aprire una finestra della cartella contenente il file esportato. Aprire una seconda finestra contenente il disco rigido esterno o la chiavetta USB (è possibile accedere alle unità esterne in "Risorse del computer" nel menu Start). Trascina il file esportato sul dispositivo di archiviazione per creare una copia. Espelli in sicurezza il tuo dispositivo di archiviazione e disconnettiti dal computer.
Trasferisci e importa la posta di Outlook su un altro PC
Passo 1
Collega il tuo disco rigido esterno o inserisci la tua chiavetta USB nello slot appropriato nel tuo computer. Avvia l'applicazione MS Outlook e seleziona "Importa ed esporta" sotto "File" nella barra dei menu in alto per avviare la procedura guidata di importazione ed esportazione.
Passo 2
Seleziona "Importa da un altro programma o file" nell'elenco delle azioni. Fare clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 3
Seleziona "File cartella personale (.pst)" nell'elenco dei tipi di file. Fare clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 4
Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per individuare il file esportato nel dispositivo di archiviazione. Fare clic sul pulsante "Apri". Selezionare il pulsante di opzione accanto all'opzione per la gestione diretta dei duplicati (ad esempio, selezionare "Sostituisci duplicati con elementi importati") Fare clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 5
Fare clic sul pulsante "Fine" quando il processo è completo per uscire dalla procedura guidata di importazione ed esportazione. Un file di archivio separato apparirà nelle tue cartelle di posta. Puoi selezionare e trascinare elementi e cartelle nella Posta in arrivo. Espelli il dispositivo di archiviazione in modo sicuro e scollega l'unità esterna.
Consiglio
Non dimenticare la cartella dei messaggi inviati. L'archiviazione o l'esportazione dei messaggi di posta elettronica nella cartella Inviati richiede la creazione di un file separato (ad es. esportazione o archiviazione) e quindi l'importazione.
