I codici a barre possono essere creati facilmente e rapidamente utilizzando Microsoft Excel. L'applicazione per fogli di calcolo può accettare una formula e generare automaticamente un codice a barre. La creazione dei codici a barre in Excel consente di avere un foglio di calcolo dei codici che possono essere modificati, ordinati e modificati.
Passo 1
Scarica un pacchetto di caratteri per codici a barre in Excel. Ci sono diversi pacchetti di font per codici a barre disponibili su Internet; alcuni sono gratuiti mentre altri possono essere acquistati. Per trovare i pacchetti di caratteri per codici a barre Excel consigliati da Microsoft, visitare Microsoft Office Marketplace e cercare "Codici a barre Excel".
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Passo 2
Apri un nuovo foglio di calcolo in Excel. Digita la formula che utilizzerai per il codice a barre nella colonna A. La formula deve contenere solo numeri o lettere senza spazi in mezzo.
Passaggio 3
Formattare la colonna B in modo che sia sufficientemente ampia da contenere l'intero codice a barre facendo clic sulla linea che divide le intestazioni delle colonne B e C e trascinando la linea verso destra. Assicurati che ci sia molto spazio per il codice a barre; dovrà avere uno spazio vuoto su entrambi i lati. Evidenzia la colonna B facendo clic sull'intestazione e fai clic sull'icona "Centrato" in modo che il codice a barre venga centrato all'interno della cella.
Passaggio 4
Fare doppio clic sulla formula nella colonna A. Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere "Copia". Incolla la formula nella cella adiacente nella colonna B.
Passaggio 5
Evidenzia la formula nella colonna B. Fare clic sul menu a discesa "Carattere" e scorrere verso il basso fino al carattere del codice a barre e fare clic. La formula cambierà in un codice a barre. Evidenzia il codice a barre e regola le sue dimensioni utilizzando il menu a discesa delle dimensioni del carattere. La dimensione standard del codice a barre è di 12 punti.
Passaggio 6
Controlla il codice a barre nella colonna B con la formula nella colonna A per assicurarti che sia formattato correttamente. Gli errori di formattazione sono abbastanza comuni durante la creazione di codici a barre, quindi controlla ogni codice. Se sono comparsi caratteri non riconoscibili invece di un codice a barre, controlla la formula nella colonna A per eventuali spazi o caratteri non riconosciuti.
Suggerimenti e avvertenze
- È una buona idea creare uno o due codici a barre e controllarli prima di creare un'intera pagina. Stampa e scansiona i codici a barre per assicurarti che funzionino.
- Per creare un codice a barre in Excel, dovrai scaricare un pacchetto di caratteri per codici a barre. Ci sono diversi pacchetti di font per codici a barre disponibili su Internet; alcuni sono gratuiti mentre altri possono essere acquistati. Per trovare i pacchetti di caratteri per codici a barre Excel consigliati da Microsoft, visitare Microsoft Office Marketplace e cercare "Codici a barre Excel".
