Come scaricare una copia gratuita di Microsoft Office

Microsoft offre una prova gratuita della sua suite di produttività, Microsoft Office, a chiunque voglia provare Word, Excel o le altre applicazioni di Office. Non dovrai pagare un centesimo per la prova, ma se continui a utilizzare il software dopo un mese, Microsoft addebita una quota di abbonamento. In alternativa all'abbonamento, puoi acquistare una copia al dettaglio di Office o passare a un'alternativa completamente gratuita, come OpenOffice o LibreOffice.

Microsoft offre due piani di prova gratuiti per Office 365. Entrambi includono l'intera gamma di software inclusi con un abbonamento a pagamento: Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook, su Windows 7 e versioni successive o Mac OS X 10.6 e versioni successive. La versione per Windows include anche Publisher e Access. La differenza principale tra i due piani è il numero di computer che possono eseguire il software. Con Office 365 Home, cinque utenti possono utilizzare Office su cinque computer più cinque dispositivi mobili, mentre Office 365 Personal funziona solo per una persona su un computer e un dispositivo. Entrambi i piani forniscono un mese gratuito, ma successivamente il piano Home costa $ 9,99 al mese, mentre il piano personale costa solo $ 6,99 al mese.

Per iniziare la tua prova, visita la pagina Web di prova (link in Riferimenti) e scegli un piano. Dovrai accedere con un account Microsoft, lo stesso account che usi per Windows 8, Outlook.com, Xbox Live o Skype, oppure crearne uno gratuitamente. Devi anche inserire i dati della tua carta di credito per la fatturazione, nel caso in cui mantieni l'abbonamento dopo il primo mese. Dopo la registrazione, il sito scarica un programma di installazione di Office. Esegui questo programma dalla cartella dei download per configurare Office. Non è necessario selezionare e scegliere i programmi di Office; Le installazioni di Office 365 includono automaticamente tutti i programmi disponibili.

Se desideri mantenere l'abbonamento a Office 365, non è necessario apportare modifiche: continua a utilizzare Office e Microsoft addebiterà la tua carta di credito. Se non vuoi pagare, cancella il tuo abbonamento dal sito "Il mio account" prima che scada il mese gratuito (link in Risorse). In alternativa a Office 365, acquista una copia al dettaglio di Office. Le copie al dettaglio non richiedono una quota di abbonamento, ma a differenza di 365, non riceverai aggiornamenti importanti, il che significa che se acquisti Office 2013, rimarrai bloccato con l'edizione 2013 finché non acquisti una nuova copia. Se vuoi cambiare, annulla l'abbonamento e disinstalla Office 365 prima di installare il software di vendita al dettaglio per evitare di avere due copie in conflitto sul tuo computer.

Tramite il TechNet Evaluation Center, la tua azienda può provare Office prima di impegnarsi in un acquisto. Microsoft offre prove di periodi di tempo diversi a seconda del prodotto. Ad esempio, la suite Office Professional Plus 2013 ha una versione di prova di 60 giorni, mentre Office 365 ProPlus ha solo una versione di prova di 30 giorni. Microsoft offre anche versioni di prova di Project e Visio, che non sono incluse con le licenze standard di Office. Per iniziare, visita il sito TechNet Evaluation Center (collegamento in Riferimenti), scegli un prodotto e registrati per una versione di prova.