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La ricezione di un messaggio inoltrato consente ai destinatari di tracciare la cronologia di trasmissione dell'e-mail. Outlook consente inoltre di assegnare ai delegati le autorizzazioni per accedere agli account di posta elettronica di altri. Un altro approccio alla stesura di un messaggio di posta elettronica per l'invio di un'altra persona prevede la digitazione e il salvataggio di una bozza di posta elettronica e l'invio di tale bozza alla persona come allegato. Questo approccio consente agli utenti di mantenere la sicurezza dei propri account di posta elettronica e dell'accesso a Outlook fornendo al contempo una soluzione per la redazione di comunicazioni da inviare a un altro. Il destinatario deve scaricare la bozza dell'e-mail nella sua cartella Outlook e finalizzare la comunicazione prima di inviarla.
Passo 1
Avvia Outlook e crea un nuovo messaggio di posta elettronica (selezionando "Nuovo messaggio" in "File" o nella barra degli strumenti in alto).
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Passo 2
Digita la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio; inserire o digitare l'indirizzo e-mail del destinatario nella riga "A" se lo si desidera.
Passaggio 3
Fare clic sul pulsante "Salva" nella barra degli strumenti in alto per salvare questo messaggio nella cartella "Bozze".
Passaggio 4
Chiudi il messaggio.
Passaggio 5
Crea un nuovo messaggio e-mail per la persona che invierà l'e-mail.
Passaggio 6
Allega la bozza dell'e-mail facendo clic e tenendo premuto il pulsante "Allegato" nella barra degli strumenti in alto e selezionando "Elemento" o "Allega elemento".
Passaggio 7
Fare clic sulla cartella "Bozze" nella directory di Outlook e selezionare l'elemento desiderato.
Passaggio 8
Assicurati che l'opzione per "Allegato" sia selezionata nella sezione "Inserisci come" nella finestra di dialogo "Inserisci elemento".
Passaggio 9
Fare clic sul pulsante "OK".
Passaggio 10
Chiedi al destinatario di salvare l'e-mail allegata sul desktop e quindi trascina l'elemento nella sua cartella "Bozze" in Outlook in modo che possa aprire la bozza e completare l'invio del messaggio.
Passaggio 11
Fare clic sul pulsante "Invia".
Consiglio
Gli utenti di Outlook 2007 possono accedere alle funzioni di cui sopra tramite le opzioni a schede nella barra degli strumenti in alto o sotto la barra multifunzione di Office.
Se il destinatario non utilizza Outlook come applicazione di posta elettronica, seleziona e trascina l'elemento dalla cartella Bozze sul desktop. Allega questo elemento come file nella tua email. Il file deve essere salvato e quindi trascinato nella cartella Bozze dell'applicazione di posta elettronica del destinatario.
Avvertimento
Assicurati che la bozza dell'email sia stata creata come messaggio HTML (predefinito), non come messaggio di solo testo.
