È possibile sospendere la consegna della posta elettronica di Lotus Notes.
In Lotus Notes, non è possibile scrivere un'e-mail e quindi programmarne l'invio in un momento specifico in futuro. Quando componi un'e-mail e premi il pulsante "Invia", l'e-mail viene archiviata in un database "Posta in uscita" sul tuo computer. Quando è disponibile una connessione a un server Lotus Notes, l'e-mail viene consegnata al server come parte del normale processo di replica di Lotus Notes. Sebbene la consegna della posta elettronica non possa essere pianificata per un'ora specifica, esistono due modi per ritardare la consegna di un'e-mail al server Lotus Notes.
Utilizzo della cartella delle bozze
Passo 1
Componi la tua posta come fai di solito e fai clic sul pulsante "Salva in bozze" invece di fare clic sul pulsante "Invia". Ciò salverà la tua posta nella cartella "Bozze" del database di posta elettronica di Lotus Notes. Le note non inseriranno l'e-mail nel file "Posta in uscita" per la consegna.
Video del giorno
Passo 2
Quando sei pronto per inviare la posta, apri il file di posta elettronica di Lotus Notes, quindi fai clic sulla cartella "Bozze" nel riquadro di navigazione a sinistra. Il riquadro della finestra principale elencherà tutte le email che hai salvato come bozze.
Passaggio 3
Fare doppio clic sull'e-mail nel riquadro della finestra principale per aprirla e fare clic sul pulsante "Invia". Questo sposterà la tua email dalla cartella "Bozze" del tuo file di posta di Lotus Notes al database "Posta in uscita". La posta verrà quindi inviata la prossima volta che Lotus Notes potrà connettersi a un server.
Lavorare in modalità offline
Passo 1
Crea una copia locale del tuo file di posta elettronica di Lotus Notes. Apri il tuo spazio di lavoro di Lotus Notes, trova il tuo file di posta, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sul file. Nel menu a comparsa, seleziona "Replica", quindi fai clic su "Nuova replica". Compila la finestra di dialogo Nuova replica per specificare una posizione sul tuo computer per il tuo file di posta locale.
Passo 2
Crea un nuovo documento "Posizione" per la modalità offline. Apri i "Contatti" di Lotus Notes, fai clic su "Avanzate" e quindi fai clic su "Connessioni". Fare clic sul pulsante "Nuovo" e quindi fare clic su "Posizione" per creare un nuovo documento "Posizione" e aprirlo nel documento "Posizione" editore. Fare clic nel campo "Tipo di posizione" e selezionare "Nessuna connessione". Compila il campo del nome con un nome per il nuovo documento "Località"; ad esempio, "Offline". Nella scheda "Posta" dell'editor di documenti "Posizione", fai clic sul campo "Posizione file di posta" e seleziona "Locale". Nel campo "File di posta", seleziona una posizione sul tuo computer per l'e-mail locale di Lotus Notes file. Di solito la posizione predefinita suggerita da Lotus Notes va bene.
Passaggio 3
Passa al documento "Posizione" appena creato facendo clic sul campo del documento della posizione nell'angolo in basso a destra della finestra principale di Lotus Notes. Il nome della tua nuova posizione in modalità offline apparirà nell'elenco a comparsa. Seleziona il tuo documento di posizione in modalità offline.
Passaggio 4
Componi la tua email come al solito. Quando si lavora con un documento "Posizione" che ha "Nessuna connessione", la posta elettronica verrà conservata nel file di database "Posta in uscita" e non verrà recapitata a un server Lotus Notes. Rimarrà nel database "Posta in uscita" fino a quando non passerai a una posizione che dispone di una connessione al server.
Consiglio
Quando si avvia Lotus Notes, è possibile selezionare un documento di posizione nella finestra di dialogo che richiede la password. Ciò consente di avviare Lotus Notes utilizzando un documento "Nessuna connessione".
Avvertimento
Quando si utilizza un documento "Posizione" che ha "Nessuna connessione" per il tipo di connessione. puoi aprire solo database di Lotus Notes che sono memorizzati sul tuo computer. Sarà necessario creare repliche locali di qualsiasi database di Lotus Notes con cui si desidera lavorare mentre si utilizza una "Posizione" con "Nessuna connessione".
