Completa l'intervista Easy Step. Al momento dell'installazione, il software QuickBooks ti guiderà attraverso la cosiddetta "Intervista Easy Step" in cui ti verrà chiesto di inserire informazioni sulla tua azienda, comprese le informazioni di contatto, l'organizzazione legale (impresa individuale, società) e le informazioni fiscali (codice fiscale numero). Il programma QuickBooks creerà automaticamente per te il conto "Capitale del proprietario". Può essere chiamato "patrimonio del proprietario".
Raccogli tutti i documenti e i dettagli relativi all'investimento iniziale nell'attività. Questi possono includere distinte di versamento per i depositi sul conto aziendale, assegni annullati da fondi personali utilizzati per avviare l'attività o prestito documentazione per il prestito preso per avviare il attività commerciale. La modalità di immissione del "Capitale del proprietario" dipende dal fatto che tu abbia ottenuto i fondi da un conto personale senza debiti o tramite l'utilizzo di un prestito di capitale aziendale.
Crea voce di diario generale. Fare clic sul pulsante "Società" nella barra dei menu in alto e quindi scegliere la scheda "Crea voci di diario generale". La finestra che si apre assomiglierà a un foglio di calcolo con cinque colonne in orizzontale e diverse righe in basso. Il conto, il debito, il credito, il cliente e la classe sono le cinque colonne trasversali, poiché questa è una registrazione dell'investimento iniziale le colonne cliente e classe non sono necessarie.
Fare clic sul conto "Patrimonio del proprietario" nella prima riga della prima colonna. La prima colonna è denominata "Account", fai clic sulla piccola freccia laterale nella prima riga di quella prima colonna. Si aprirà una finestra con tutti i conti elencati nel piano dei conti della tua azienda. Nella seconda riga della prima colonna, inserisci il conto in cui hai depositato questi fondi nella colonna Debito (Assegno, Risparmio, ecc.). La colonna dare è la seconda delle cinque colonne.
Immettere il "Credito" corrispondente nella terza colonna (Credito) della seconda riga. Il credito corrispondente sarà pari all'importo dell'investimento iniziale. Ad esempio, un investimento personale di $ 10.000 depositato nel conto corrente aziendale verrebbe inserito come "Capitale del proprietario" Credito $ 10.000 e Debito "Assegno aziendale" $ 10.000.
Creare un conto di responsabilità a lungo termine. Se inizi l'attività con un prestito. sarà necessario creare un account di responsabilità a lungo termine. Apri il piano dei conti cliccando sul pulsante "Elenco" nella barra dei menu in alto e scegliendo la voce "Piano dei conti" Tieni premuti i tasti "CTRL" e "N" per creare il nuovo conto.
Seleziona il "Tipo" del nuovo account. Sotto la barra "Tipo" scegli "Responsabilità a lungo termine". Fare clic sul pulsante "Inserisci saldo iniziale" e inserire sia la data che l'importo del prestito. Quindi fai una "Registrazione di diario generale" per lo stesso importo con un credito nel conto "Capitale del proprietario" e un addebito nel conto in cui hai messo i fondi.
Dividere le quote di investimento in base agli importi degli investimenti iniziali. Se hai amici e parenti che ti aiutano investendo nell'attività, usa l'investimento totale di tutti i proprietari per calcolare la percentuale di ciascun investimento. Ad esempio, se l'investimento iniziale totale è di $ 25.000 e tu hai contribuito con $ 20.000 e un parente ha investito $ 5.000, la proprietà è tua per l'80% e per il 20% loro. Usa queste percentuali per creare i due conti di capitale.
Crea due conti azionari etichettati con i tuoi nomi o "Proprietario 1 Capitale" e "Proprietario 2 Capitale". Apri il piano dei conti e tieni premuti "CTRL" e "N" per creare nuovi conti e in "Tipo" scegli "Equità." Aprire la finestra "Registrazioni a giornale generali" e nella prima riga sotto Conto capitale proprietario 1 inserire l'addebito di $ 20.000, nella seconda riga sotto Capitale proprietario 2 immettere l'addebito di $5,000. Nella terza riga, inserisci un credito di $ 25.000 sul conto in cui sono stati depositati gli investimenti.
Consiglio
Se il capitale investito viene utilizzato per l'acquisto di attrezzature, seguire questa procedura e registrare la transazione bancaria che ha pagato le attrezzature o l'inventario come un'altra transazione.
Se l'impresa è costituita come ditta individuale, ci sarà un conto capitale chiamato "Capitale del proprietario". Se è un partnership, questo stesso conto si chiamerà "Partner Equity". Se è una C-corp o una S-corp si chiamerà a patrimonio netto. Assicurati che il termine corrisponda all'organizzazione dell'attività.
