Microsoft Outlook offre agli utenti la possibilità di eliminare la cronologia delle ricerche e-mail secondo necessità.
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Nella società "connessa" di oggi, molti individui hanno sviluppato un maggiore senso di consapevolezza quando si tratta di come e quando le loro informazioni personali o dati sensibili vengono condivisi. Questa tendenza non è solo in risposta al numero crescente di crimini informatici che si verificano regolarmente, ma anche a una maggiore priorità della privacy.
Se condividi un computer con un collega o un familiare, potresti decidere di rendere inaccessibili ad altri vari tipi di informazioni personali, come la cronologia delle ricerche di Outlook. Fortunatamente, puoi cancellare la cronologia delle ricerche di Outlook utilizzando pochi semplici passaggi.
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Microsoft Outlook offre agli utenti la possibilità di eliminare la cronologia delle ricerche e-mail secondo necessità. Puoi anche esportare la tua cronologia come file CSV prima di eliminarla, se necessario.
Le basi della cronologia delle ricerche di Outlook
Se stai cercando un'e-mail specifica in Outlook, puoi sfruttare gli strumenti di ricerca integrati. Per comodità, Outlook registra ciascuna delle tue ricerche e ti consente di accedere a queste informazioni in un secondo momento. Questo potrebbe essere particolarmente utile se hai bisogno di fare continuamente riferimento a una singola email per un lungo periodo di tempo. Poiché tutte le tue e-mail di Outlook sono archiviate in un'unica posizione, la ricerca di contenuti utilizzando questo particolare metodo è semplificata e molto veloce.
Detto questo, possono sorgere problemi di privacy in situazioni in cui si condivide un computer o anche un singolo account Outlook. Ad esempio, molte persone mantengono un account di posta elettronica congiunto. In una situazione come questa, potresti scoprire che puoi accedere non solo alla tua cronologia di ricerca e-mail recente, ma anche alla cronologia di ricerca di altri utenti.
Mantenere e controllare la cronologia delle ricerche
Nel caso in cui desideri cancellare la cronologia delle ricerche, puoi farlo in pochi secondi. Come primo passaggio, individua il menu "Impostazioni" nella parte superiore del browser Web Outlook. Fare clic su questa opzione di menu e quindi selezionare l'opzione "Visualizza tutte le impostazioni di Outlook" dall'elenco. A questo punto, dovrebbe essere presentato un set più ampio di opzioni e parametri personalizzabili.
Seleziona il menu "Generale" e quindi vai alla voce "Privacy e dati". A questo punto, saranno disponibili due opzioni uniche. Se sei pronto per eliminare completamente la cronologia delle ricerche, puoi farlo facendo clic sul pulsante "Elimina cronologia". Seguendo questo comando, non sarai più in grado di accedere a nessun elemento della tua cronologia di ricerca, né a nessun altro utente.
In alcune situazioni, potresti avere interesse a preservare la cronologia delle ricerche prima di eliminarla. Per fare ciò, puoi selezionare l'opzione "Esporta". Qui avrai la possibilità di convertire la cronologia delle ricerche in un file CSV. Questo particolare formato di file può essere visualizzato in una varietà di programmi popolari, incluso Excel. Puoi anche importare e formattare file CSV in documenti di elaborazione testi secondo necessità. Una volta che la cronologia delle ricerche è stata esportata, puoi eliminarla secondo necessità.
Altre considerazioni rilevanti
Se la sicurezza è una priorità, i passaggi che hai utilizzato per visualizzare la cronologia delle ricerche di Outlook o cancellare la cronologia delle ricerche di Outlook potrebbero essere solo l'inizio. Come regola generale, la condivisione degli account crea sempre opportunità di visualizzazione e distribuzione delle informazioni senza la tua supervisione. Puoi decidere che un account privato e sicuro è nel tuo migliore interesse.
