Il trasferimento di contenuto da un documento Microsoft Publisher 2013 a un documento Word 2013 è un'attività relativamente semplice, sebbene il tempo impiegato per farlo vari in base alla lunghezza del documento.
Lavorare con documenti a pagina singola
Se stai convertendo un documento Publisher di una sola pagina in Word, esporta il documento Publisher come File HTML in modo da poterlo aprire facilmente in Word.
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Pubblica il documento come file HTML.
Credito immagine: Schermata per gentile concessione di Microsoft.
- Clicca il File menu, selezionare Esportare e quindi fare clic su Pubblica HTML.
- Seleziona una posizione in cui salvare il documento HTML e le sue cartelle contenenti immagini e informazioni sul formato.
- Avvia Microsoft Word, fai clic su Aprire e seleziona il file HTML salvato.
- Trascina le immagini e le caselle di testo secondo necessità per riposizionarle nel documento.
Lavorare con documenti multipagina
Molti documenti di editori, come riviste, libri e newsletter, contengono molte pagine con più immagini. Il collegamento di caselle di testo semplifica l'inserimento di testo in un documento di Publisher di grandi dimensioni in modo che il testo scorra facilmente da una pagina all'altra, indipendentemente dalle modifiche apportate alla formattazione. Lavorare con tali documenti in Microsoft Word è in realtà abbastanza semplice.
Passaggio 1: nell'editore
Apri il documento dell'editore. Seleziona la prima pagina e premi Ctrl-A per selezionare tutto, quindi Ctrl-Do per copiare il contenuto della pagina. Questo copia le immagini e le caselle di testo negli appunti, ma non ancora il testo all'interno delle caselle di testo.
Copia il contenuto della prima pagina del documento Publisher.
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Passaggio 2: in Word
Apri un documento Word vuoto. Fare clic sulla pagina e premere Ctrl-V per incollare il contenuto dell'editore nella pagina. Trascina le immagini e le caselle di testo secondo necessità per riposizionarle.
Incolla il contenuto di Publisher in un nuovo documento di Word.
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Passaggio 3: nell'editore
Fare clic sulla prima casella di testo di Publisher. premere Ctrl-A e Ctrl-Do per copiare tutto il testo. Nota che se la casella di testo è collegata a un'altra, tutto il testo viene copiato, indipendentemente da quante caselle di testo o pagine copre.
Copia il contenuto di una casella di testo di Publisher.
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Passaggio 4: in Word
Fare clic all'interno della prima casella di testo di Word. premere Ctrl-V per incollare il testo nella casella di testo. Se hai bisogno di un'altra pagina, fai clic su Inserire scheda, seleziona Pagine e clicca Pagina vuota. Utilizza lo stesso processo per trasferire ogni pagina in Word, copiando i contenuti della pagina in Publisher, incollandoli in Word e quindi trasferendo il testo nelle caselle di testo.
Inserisci un'interruzione di pagina dopo aver completato la prima pagina.
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Passaggio 5: in Word
Fare clic su una casella di testo in Word che contiene più testo di quanto possa visualizzare. Passa il cursore appena sotto il bordo superiore in modo che il cursore si trasformi in una freccia incrociata. Fare clic con il tasto destro e selezionare copia dal menu a tendina.
Copia una casella di testo contenente più testo di quello che può visualizzare.
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Passaggio 6: in Word
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina in cui si desidera visualizzare la casella di testo successiva e premere Ctrl-V per incollarlo. Nota che la casella di testo ha esattamente le stesse dimensioni e visualizza esattamente lo stesso testo dell'originale. Trascina il cursore su tutto il testo visualizzato e premi Elimina. La casella di testo copiata ora continua da dove era stata interrotta la casella di testo precedente.
Elimina solo il testo visualizzato per eliminare i contenuti duplicati.
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Passaggio 7: in Word
Trascina la casella di testo per posizionarla accanto, sopra o sotto un'immagine. Ridimensiona la casella di testo trascinando qualsiasi maniglia sul bordo. Se c'è ancora del testo nascosto alla vista, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di testo copiata, seleziona copia e quindi incollare una terza copia altrove su un'area vuota del documento. Elimina ancora una volta le parole visibili in modo che la terza casella di testo continui da dove si interrompe la seconda.
Crea tutte le copie della casella di testo necessarie fino a quando non viene rivelato tutto il testo.
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Ripeti questo processo se è rimasto del testo nascosto nella casella di testo copiata finché tutte le parole non saranno visibili sulle pagine.
