Come inviare e-mail crittografate in Outlook

Immagine composita dell'uomo d'affari asiatico premuroso che indica

La firma digitale delle tue e-mail ti consente di crittografarle contro occhi indiscreti.

Credito immagine: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images

La crittografia di un'e-mail in Outlook 2013/365 richiede un ID digitale per convertire il testo normale nella versione cifrata. Microsoft fornisce collegamenti a varie autorità da cui è possibile acquisire un ID digitale gratuito. Con questo ID, puoi crittografare le tue e-mail per proteggerle da occhi indiscreti. Tuttavia, prima che il destinatario possa leggere il messaggio di posta elettronica crittografato, deve possedere la chiave di crittografia pubblica. Puoi assicurarti che abbia questa chiave scambiando e-mail con firma digitale e aggiungendo il destinatario al tuo elenco di contatti.

Acquisizione di una firma digitale

Passo 1

Fare clic sulla scheda "File" e quindi selezionare "Opzioni".

Video del giorno

Passo 2

Fare clic su "Centro protezione" e quindi su "Impostazioni Centro protezione" nella sezione Centro protezione di Microsoft Outlook.

Passaggio 3

Fare clic su "Sicurezza e-mail" e quindi selezionare "Ottieni un ID digitale" nella sezione ID digitali (certificati). Il browser si aprirà automaticamente a Microsoft Office Online e presenterà le autorità di certificazione. Seleziona quello che desideri, come "VeriSign" o "GlobalSign", e segui le istruzioni per quella particolare autorità.

Firma digitale di una singola e-mail

Passo 1

Fai clic su "Opzioni" nella parte superiore della finestra di composizione dell'email.

Passo 2

Fai clic su "Opzioni messaggio" nel gruppo Altre opzioni.

Passaggio 3

Fare clic su "Impostazioni di sicurezza" e quindi selezionare "Crittografa contenuto e allegati del messaggio". Quando invii l'e-mail, il testo e gli eventuali allegati vengono quindi crittografati.

Firma digitale di tutte le email

Passo 1

Fare clic su "File" e quindi selezionare "Opzioni".

Passo 2

Fare clic su "Centro protezione" e quindi su "Impostazioni Centro protezione".

Passaggio 3

Fare clic su "Sicurezza e-mail" e quindi selezionare "Crittografa contenuto e allegati per i messaggi in uscita" nella sezione E-mail crittografata.

Passaggio 4

Fare clic su "OK".

Consiglio

Per selezionare tra più ID digitali, fai clic su "Impostazioni" dalla scheda Sicurezza e-mail del Centro protezione e scegli l'ID che desideri utilizzare.