La frequenza di aggiornamento della casella di posta in Microsoft Outlook

Se sei abituato a utilizzare la posta Internet o altri servizi, la frequenza di aggiornamento automatico per la posta in arrivo di Outlook potrebbe sembrare relativamente lenta. Se è troppo lento per le tue preferenze, aggiorna la tua casella di posta manualmente o regola le impostazioni automatiche per scaricare la posta più frequentemente, sia che tu sia online o offline.

Per impostazione predefinita, Outlook 2010 si aggiorna automaticamente ogni 30 minuti quando è online. Ogni volta che si verifica un "aggiornamento automatico" o "invio/ricezione", Outlook scaricherà i messaggi in arrivo nella posta in arrivo e invierà tutti i messaggi salvati nella posta in uscita.

Se ti piace la frequenza di aggiornamento automatico per la maggior parte del tempo, ma occasionalmente non vuoi aspettare che si attivi, premi il tasto "F9" sulla tastiera per aggiornare manualmente. Outlook scaricherà i messaggi in arrivo e invierà messaggi in uscita su questo comando. Ciò non influisce sulla frequenza di aggiornamento automatico, sebbene faccia ripartire il tempo. Ad esempio, se la frequenza di aggiornamento automatico è di 20 minuti, Outlook si aggiornerà automaticamente 20 minuti dopo aver premuto F9.

Outlook ha diverse impostazioni di aggiornamento automatico personalizzabili. Per accedervi, fai clic sulla scheda "Invia/Ricevi" e seleziona il menu a discesa "Invia/Ricevi gruppi". Fai clic su "Definisci gruppi di invio/ricezione". Nella parte superiore della finestra pop-up che appare, definisci quali gruppi desideri modificare o modifica le impostazioni per "Tutti Account." Per modificare la frequenza con cui Outlook si aggiorna automaticamente quando sei online, inserisci la frequenza di aggiornamento nella casella in "Pianifica un invio/ricezione automatico ogni _ minuti". Seleziona la casella accanto a questa opzione. Un'altra opzione di impostazione di invio/ricezione è quella di eseguire un aggiornamento automatico ogni volta che si esce dal programma. Outlook può anche inviare e ricevere quando il programma è offline, purché il computer sia ancora connesso a Internet. Selezionare la casella di controllo appropriata e regolare la frequenza per eseguire un invio/ricezione automatici periodici quando Outlook è offline.

Sebbene la frequenza di aggiornamento più frequente possibile sia ogni minuto, non impostarla per meno di cinque minuti, indipendentemente dal fatto che Outlook sia online o offline. Il problema con l'aggiornamento troppo frequente è che Outlook potrebbe essere nel mezzo del download quando ricomincia il download. Questo può creare messaggi duplicati e altri errori. Se stai aspettando con impazienza una nuova email, premi F9 quando sei sicuro che il programma non stia già scaricando.