Tipi di moduli in Microsoft Access

Microsoft Access consente agli utenti di creare moduli che eseguono una serie di operazioni, inclusa l'aggiunta e la modifica delle informazioni archiviate nel database di Access. Puoi creare moduli che funzionino per le esigenze specifiche della tua organizzazione. Comprendere i diversi tipi di moduli in Access ti aiuterà a scegliere quello giusto per quello che vuoi fare.

Esistono due tipi di moduli in Access. Il primo tipo è una forma legata. I moduli associati sono moduli con dati connessi tra il modulo e il database di Access. Questi dipendono l'uno dall'altro, il che significa che quando i dati vengono modificati nel modulo associato, vengono modificati anche nel database a cui sono associati. I moduli non associati non si aggiornano o cambiano con il database in questo modo, ma sono comunque utili in altri modi.

È possibile creare menu per un database utilizzando un modulo di centralini. Il modulo del centralino è un modulo non associato perché la modifica dei dati nel modulo del centralino non avrà alcun effetto sugli stessi dati nel database di Access. Puoi utilizzare un modulo di centralini per chiudere o aprire facilmente il tuo database di Access. Puoi anche utilizzare il modulo per accedere rapidamente ai dati da qualsiasi altro modulo correlato al tuo database.

I moduli delle finestre di dialogo possono essere utilizzati in Access per visualizzare i risultati di una ricerca eseguita dall'utente finale. Può anche essere utilizzato dall'utente finale per selezionare condizioni specifiche per recuperare i dati. Come un modulo per quadri elettrici, il modulo della finestra di dialogo non è associato perché non è possibile modificare i dati nel database di Access quando si utilizza una finestra di dialogo. Le finestre di dialogo sono un'ottima scelta quando si desidera che l'utente finale trovi facilmente i dati di cui ha bisogno da un database.

È possibile utilizzare un modulo come il modulo di immissione dati per modificare i dati in un database di Access. Questo modulo associato ti consente di fare in modo che il tuo utente finale digiti informazioni specifiche, come un nome diverso o indirizzo – e fargli aggiornare sia il modulo che le informazioni pertinenti nel database allo stesso tempo. Il modulo di inserimento dati è un'ottima scelta per consentire ai tuoi clienti di inserire le proprie informazioni o modificarle in un secondo momento.

Un modulo di visualizzazione record è un modulo associato che visualizza i dati da un foglio di calcolo in base ai criteri specificati. Ad esempio, uno studio medico può utilizzare un modulo di visualizzazione dei record per recuperare rapidamente le informazioni dal proprio accesso database su un paziente in base al nome inserito e ad altre informazioni richieste, ad esempio precedenti medici condizioni. È possibile creare moduli di visualizzazione dei record che visualizzano anche più record. Nel caso dell'ambulatorio, possono scegliere di mostrare più condizioni mediche passate in un unico pull del database.