Come inserire un piè di pagina in Microsoft Access

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Puoi organizzare i tuoi rapporti aggiungendo la data e l'ora a un piè di pagina.

Aggiungi dettagli al modulo di accesso o al rapporto con i piè di pagina. Se disponi di informazioni specifiche come un'equazione, una data o un'ora che non rientrano nel corpo del modulo o del rapporto, puoi aggiungerle a un piè di pagina. I piè di pagina vengono visualizzati nella parte inferiore del record o della pagina, a seconda delle opzioni scelte. Puoi personalizzare l'aspetto del piè di pagina con colori, caratteri e immagini. Inoltre è possibile aggiungere strumenti come caselle di ricerca, caselle combinate e collegamenti ipertestuali per massimizzare le funzioni del modulo o del report.

Passo 1

Apri il modulo o il rapporto in "Vista struttura" facendo clic con il pulsante destro del mouse sul titolo nel "Riquadro di navigazione" e selezionando "Vista struttura". Assicurati che qualsiasi i moduli che utilizzi vengono generalmente utilizzati in "Visualizzazione modulo" anziché in "Visualizzazione foglio dati". Qualsiasi modulo utilizzato in "Visualizzazione foglio dati" non visualizzerà le intestazioni o piè di pagina.

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Passo 2

Inserisci un piè di pagina nella pagina o nella sezione di un modulo. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul corpo del modulo e selezionare "Intestazione/piè di pagina pagina" o "Intestazione/piè di pagina modulo" dalle opzioni del modulo. Un piè di pagina può cambiare a seconda del record selezionato, ma un piè di pagina rimarrà lo stesso indipendentemente dal record selezionato.

Passaggio 3

Inserisci un piè di pagina nella pagina, nel rapporto o nelle sezioni di gruppo di un rapporto. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul corpo del rapporto e seleziona "Intestazione/piè di pagina pagina" o "Intestazione/piè di pagina rapporto" per aggiungere un piè di pagina a una di queste sezioni. Se il tuo rapporto è organizzato per gruppi, aggiungi un piè di pagina al campo raggruppato selezionando "con una sezione piè di pagina" dalle opzioni "Gruppo, Ordina e Totale" nella parte inferiore dello schermo.

Passaggio 4

Aggiungi testo, espressioni e immagini al piè di pagina dalla scheda "Progettazione" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina. Modificare le dimensioni del piè di pagina trascinando la barra di controllo verticalmente. Salva il modulo o il rapporto facendo clic su "CTRL + S" sulla tastiera.

Consiglio

Access fornisce anche una scorciatoia per creare un'intestazione e un piè di pagina e inserire la data e l'ora in un unico passaggio. Seleziona la scheda "Progettazione" della barra multifunzione e premi il pulsante "Data e ora" nella sezione "Intestazione/piè di pagina". Questo strumento è utile se desideri semplicemente aggiungere un timestamp al modulo o al report.