Una donna digita sul suo computer portatile nel suo soggiorno
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Sebbene molti provider di servizi di posta elettronica ti offrano la possibilità di ordinare i messaggi in cartelle, di solito devi ricordare dove hai archiviato un messaggio specifico per trovarlo quando ne hai bisogno. Gmail offre un diverso tipo di sistema organizzativo in cui ordini e memorizzi le email utilizzando etichette descrittive personalizzate. Puoi quindi cercare i messaggi archiviati utilizzando le categorie simili a cartelle nella barra laterale o le parole chiave dell'etichetta nella casella di ricerca.
Crea una nuova etichetta
Come con le cartelle, puoi creare nuove etichette prima di averne bisogno e mentre interagisci con le email. Per creare un'etichetta in anticipo, fai clic su "Altro" nella barra laterale e quindi su "Crea nuova etichetta" per aprire la finestra di dialogo Nuova etichetta. Inserisci il nome dell'etichetta e fai clic su "Crea". Se stai lavorando con e-mail esistenti, fai clic sulla casella di controllo accanto a un messaggio nella Posta in arrivo o apri l'e-mail, fai clic sul pulsante Etichette, contrassegnato da un'icona con un'etichetta, quindi fai clic su "Crea nuova" per aprire la finestra di dialogo Nuova etichetta scatola. Quando si compone un messaggio, fare clic sulla freccia in basso Altre opzioni nell'angolo in basso a destra della finestra Nuovo messaggio; seleziona "Etichetta" e poi "Crea nuovo".
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Applicare etichette alle e-mail
Ogni volta che crei una nuova etichetta mentre lavori con un'email, Gmail applica automaticamente quell'etichetta all'email. Gmail ti consente anche di applicare una o più etichette preesistenti tramite il menu Etichette. Una differenza principale tra le cartelle tradizionali e il sistema di etichette di Gmail è che l'applicazione di più di un'etichetta ordina un'e-mail in più categorie. Puoi applicare fino a 5.000 etichette separate. Per applicare etichette preesistenti a un'e-mail, accedi al menu Etichette dalla Posta in arrivo, un messaggio aperto o un nuovo messaggio, quindi fare clic sulla casella di controllo accanto a uno o più nomi di etichette esistenti e fare clic su "Applicare."
