Microsoft Word 2013 offre funzionalità di creazione di etichette e invio di massa, consentendo di progettare e creare etichette di posta di qualsiasi dimensione. Per creare etichette di indirizzi da inviare a più destinatari (chiamata stampa unione) è necessario fornire a Word gli indirizzi dei contatti in qualche forma, ad esempio utilizzare i contatti di Outlook o creare un foglio di calcolo Excel con i tuoi contatti La maggior parte delle applicazioni consente di esportare i dati come file con valori separati da virgole, che è quindi possibile fornire a Word durante la stampa unione.
Se è necessario stampare un numero ridotto di indirizzi, è possibile inserire le informazioni durante l'esecuzione della stampa unione; i dati inseriti in questo modo vengono salvati per un uso futuro.
Video del giorno
Consiglio
Puoi anche creare etichette usando Microsoft Publisher.
Cose di cui avrai bisogno
Fogli di etichette per indirizzi, come quelli realizzati da Avery o Office Depot
Una stampante per stampare i fogli di etichette
Crea le tue etichette
Utilizzare la funzione Stampa unione di Word per creare etichette da inviare tramite posta a più contatti.
Passaggio 1: avvia la stampa unione
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In un documento Word vuoto, seleziona il lettere tab e poi Avvia stampa unione nel gruppo Avvia stampa unione. Scegliere etichette dal menu a tendina.
Avvertimento
Assicurati che il documento sia vuoto perché Word elimina qualsiasi contenuto durante la creazione dell'etichetta.
Passaggio 2: imposta le tue etichette
Scegli le opzioni dell'etichetta.
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Nel Opzioni etichetta finestra di dialogo, scegli queste opzioni:
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Informazioni sulla stampante: Probabilmente puoi conservare il file. impostazioni predefinite qui a meno che la stampante non sia un'alimentazione continua. stampante piuttosto che una che stampa singole pagine o che hai. più vassoi carta.
-
Venditori di etichette: Seleziona il venditore dall'Etichetta. fornitori e quindi scegliere il numero di prodotto di quel fornitore, ad esempio "5160 Easy Peel Address Labels", un comune. Ogni prodotto.
Se il tuo prodotto non è elencato nell'elenco a discesa Numero prodotto, scegli un prodotto che ritieni sia simile e quindi fai clic su uno dei due Particolari o Nuova etichettal per aprire una finestra di dialogo in cui è possibile personalizzare dimensioni della pagina, margini, dimensioni delle etichette e altro.
Passaggio 3: visualizza le tue etichette
Clic ok per impostare le etichette e poi ok di nuovo al prompt che ti avverte che qualsiasi contenuto del documento verrà eliminato.
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Potresti non vedere alcuna modifica al tuo documento a questo punto, ma Word ha creato una tabella per definire le tue etichette. Per vedere le linee che definiscono le etichette, seleziona Disposizione scheda e scegli Visualizza griglia dal gruppo Tavola.
Imposta una stampa unione con il tuo elenco di indirizzi
Passaggio 1: prepara il tuo file di dati
Prima di utilizzare Word per impostare una stampa unione, assicurati che il file contenente i tuoi indirizzi contenga le informazioni desiderate.
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Se i tuoi indirizzi sono in Excel, ad esempio, assicurati che il tuo documento Excel contenga colonne con informazioni complete sull'indirizzo.
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Se i tuoi indirizzi sono in Outlook, controlla le tue informazioni di contatto per assicurarti che abbiano l'aspetto che ti aspetti.
Passaggio 2: scegli i tuoi destinatari
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Scegliere Seleziona Destinatari dal gruppo Avvia stampa unione nella scheda Lettere. Qui, scegli tra:
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Digita una nuova lista: utilizzare questa opzione se non si dispone di un'origine dati e si prevede di farlo manualmente. inserire i nomi e gli indirizzi durante la stampa unione.
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Usa un elenco esistente: scegli questa opzione se disponi di un. file contenente i nomi e gli indirizzi. Questo può essere un Excel o. Accedi al file oppure puoi utilizzare un altro tipo di file di dati come un. File HTML o Word contenente una singola tabella o qualsiasi file di testo con. campi separati da tabulazioni, virgole o altri caratteri.
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Scegli dai contatti di Outlook: Questa opzione ti abilita. per selezionare contatti specifici tra i tuoi contatti di Outlook.
Consiglio
Se non intendi stampare etichette per l'intera mailing list, seleziona Modifica elenco destinatari e seleziona solo i contatti desiderati.
Passaggio 3: aggiungere campi di stampa unione
Word non intuisce automaticamente come vuoi che siano progettate le tue etichette, quindi il passaggio successivo è creare un segnaposto per definire dove devono apparire gli indirizzi su ciascuna etichetta. Sebbene sia possibile selezionare singoli campi come nome, indirizzo e città da visualizzare sulle etichette, Word fornisce un blocco di indirizzi di base che include gli indirizzi di base.
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Selezionare Blocco indirizzi nel gruppo Scrivi e inserisci campi per aprire la finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi. Qui, personalizza come dovrebbe apparire l'indirizzo, come il formato per il nome del destinatario e se inserire il nome dell'azienda.
Consiglio
Selezionare Campi di corrispondenza per personalizzare la mappatura se l'indirizzo Anteprima non ha l'aspetto desiderato.
Passaggio 4: formatta il testo
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Per personalizzare il carattere utilizzato per il testo dell'indirizzo, ad esempio se il carattere Normale predefinito di Word non viene visualizzato correttamente, seleziona il campo <
> sul foglio delle etichette, assicurandosi di selezionare anche i galloni "<<...>>". Nella scheda Home, personalizza il carattere secondo necessità.Nella maggior parte dei casi, vorrai anche ridurre la spaziatura tra le righe quando stampi le etichette degli indirizzi. Apri la finestra di dialogo Paragrafo facendo clic sulla freccia a discesa e quindi regola la spaziatura nel Spaziatura sezione.
Passaggio 5: aggiorna le etichette
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Quando la formattazione dell'etichetta e i campi sono impostati, fare clic su Aggiorna etichette dal gruppo Scrivi e inserisci campi. Questo propaga il <
Visualizza in anteprima e stampa le etichette
Passaggio 1: visualizza l'anteprima dell'unione
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Selezionare Anteprima dei risultati dal gruppo Risultati anteprima nella scheda Lettere. Usa la destra e la sinistra frecce per visualizzare pagine aggiuntive. Se il testo richiede un'ulteriore formattazione, fare clic su Anteprima risultato di nuovo per disattivare l'anteprima e quindi riformattare se necessario.
Passaggio 2: completare l'unione e la stampa
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Scegliere Finisci e unisci nel gruppo Fine per completare la stampa unione e stampare le etichette.
