Sharon Kosso
Cara tercepat untuk mempelajari tentang Microsoft Office Suite adalah dengan mengenal ikon-ikonnya. Banyak ikon yang sama dari program ke program. Ikon adalah gambar kecil yang mewakili suatu fungsi. Untuk menggunakannya, yang Anda lakukan hanyalah mengkliknya. Misalnya, dengan mengklik ikon printer, dokumen Anda akan dicetak secara otomatis.
Setelah Anda terbiasa dengan beberapa ikon, Anda akan dapat menggunakannya di semua program Microsoft Office Suite seperti; Word, Excel, PowerPoint, Publisher dan lain-lain.
Video Hari Ini
Pembuat perangkat lunak lain menggunakan ikon yang mirip dengan ikon Microsoft Office. Ini berarti Anda akan secara otomatis mengetahui cara menggunakan fungsi-fungsi dasar, apa pun perangkat lunak yang Anda gunakan. Banyak ikon yang Anda butuhkan ada di Toolbar Standar dalam program Microsoft Office Suite. Untuk melihat tujuan setiap ikon, geser mouse di atasnya. Ini adalah ikon yang harus Anda pelajari terlebih dahulu.
Langkah 1
Buka Dokumen Kosong Baru
Buka Kosong Baru. Klik dia untuk membuka template kosong baru (dokumen), Anda selalu mulai dengan template "Normal". Ini adalah proses otomatis dan dokumen kosong baru selalu terbuka saat Anda memulai Microsoft Word.
Langkah 2
Buka Dokumen Saat Ini
Buka Dokumen yang Ada. Klik di sini untuk membuka dokumen yang ada. Ikon ini akan digunakan lebih dari ikon Dokumen Kosong Baru.
Langkah 3
Simpan Dokumen
Menyimpan. Ini adalah salah satu ikon terpenting yang pernah ada. Pengguna komputer baru tidak cukup sering menyimpan dokumen mereka. Menunggu sampai dokumen jika selesai terlalu lama untuk menunggu. Simpan dokumen setiap beberapa menit atau setelah 25-30 kata baru. Anda tidak dapat menyimpan dokumen secara berlebihan, tetapi Anda dapat menyimpannya di bawah. Ketika komputer menyimpan, ia menulis informasi sebelumnya dan menambahkan kata-kata dan grafik baru. Aman, HEMAT banyak!
Langkah 4
Cetak Dokumen
Mencetak. Klik di sini untuk mencetak dokumen Anda.
Langkah 5
Pratinjau Dokumen sebelum Mencetak
Tinjauan cetak. Menunjukkan kepada Anda gambar dokumen yang sedang Anda kerjakan sebelum Anda mencetak. Ini adalah alat yang sangat berguna untuk mencari kesalahan pemformatan.
Langkah 6
Periksa Ejaan dan Tata Bahasa
Ejaan dan Tata Bahasa. Ikon ini memeriksa dokumen Anda untuk kesalahan ejaan dan tata bahasa dasar. Ini adalah awal dari proofreading dokumen Anda.
Langkah 7
Potong atau Hapus dan Gambar atau Teks
Memotong. Gunting akan memotong atau menghapus kata dan gambar dari dokumen Anda. Cut biasanya digunakan bersama dengan fungsi Paste.
Langkah 8
Salin Teks atau Grafik yang Dipilih
Salinan. Ikon Salin, menyalin informasi atau gambar dan menempatkannya di Clipboard (tempat penyimpanan sementara). Setelah menyalin informasi, pindahkan titik penyisipan ke lokasi baru lalu klik Tempel.
Langkah 9
Teks atau Gambar sebelumnya yang disalin ke Clipboard
Tempel. Ikon Tempel, bekerja dengan fungsi Salin dan Potong, menempatkan salinan duplikat informasi atau gambar yang baru saja Anda salin atau potong ke lokasi baru. Pilih item yang akan dipindahkan, klik Salin atau Potong, pindah ke lokasi baru, lalu klik Tempel.
Langkah 10
Tempel Teks atau Grafik
Membuka. Undo adalah salah satu ikon yang paling sering digunakan sepanjang masa. Mengklik Undo, menghapus perubahan terakhir yang Anda buat pada dokumen Anda.
Langkah 11
Kembalikan Sesuatu yang Dihapus
Mengulangi. Redo adalah kebalikan dari Undo. Jika Anda baru saja mengklik tombol Undo, kemudian memutuskan Anda menginginkan informasi itu, klik Redo untuk mengembalikannya.
Hal yang Anda Butuhkan
Paket Microsoft Office
Komputer
6 jam
Barang untuk diketik
Tip
Mulailah dengan Microsoft Word terlebih dahulu dan pelajari ikon Ikon serupa dengan sebagian besar perangkat lunak lain, Lotus 123, Open Office, WordPerfect dan banyak lagi, setelah Anda memahami fungsinya di Word, informasi yang sama dapat ditransfer ke program
