Jaga kotak masuk email yang bersih dan jelas dengan sering menghapus email lama.
Menjaga kotak masuk email yang bersih dapat menjadi penghemat waktu yang berharga. Email memiliki kebiasaan menumpuk, terutama jika Anda jauh dari komputer selama beberapa hari. Untungnya, menghapus banyak email adalah proses yang cepat. Semua perangkat lunak dan layanan email menyediakan cara untuk menghapus item secara massal.
Langkah 1
Gunakan fitur kotak centang klien email Web Anda. Jika Anda menggunakan klien email berbasis Web seperti Google Gmail atau Microsoft Hotmail, kotak masuk Anda akan memiliki kotak centang di samping setiap email, sudah dibaca atau belum dibaca. Klik kotak centang di sebelah setiap email yang ingin Anda hapus, lalu klik tombol "Hapus".
Video Hari Ini
Langkah 2
Gunakan pintasan keyboard untuk menghapus beberapa email jika Anda menggunakan perangkat lunak email seperti Microsoft Outlook Express atau Mozilla Thunderbird. Klik email yang ingin Anda hapus, lalu tahan tombol "Ctrl" dan klik email tambahan yang ingin Anda pilih. Setiap email yang dipilih akan diarsir. Klik tombol "Hapus", dan semua email yang dipilih akan dihapus. Jika Anda memiliki blok email yang ingin Anda hapus, klik email pertama di blok yang ingin Anda hapus, lalu tahan tombol "Shift" pada email terakhir yang ingin Anda hapus. Semua email di antara keduanya akan dipilih untuk dihapus.
Langkah 3
Kosongkan folder Item Terhapus di email Anda. Baik Anda menggunakan email berbasis Web atau email berbasis perangkat lunak, saat Anda menghapus email, email tersebut masuk ke folder bernama "Item yang Dihapus" atau mungkin "Sampah" atau "Daur Ulang". Ini adalah tindakan pengamanan jika Anda menghapus item dengan kecelakaan. Item dalam folder ini belum hilang, dan masih menggunakan ruang. Klik tombol "Hapus Item yang Dihapus" untuk menghapus item dalam folder secara permanen.
Tip
Periksa kembali email di folder Item Terhapus Anda; setelah Anda menghapusnya, mereka hilang selamanya. Bersihkan folder Item Terhapus Anda secara teratur agar email Anda tetap responsif dan rapi.
Peringatan
Jangan simpan item email di folder Item Terhapus Anda. Gunakan folder lain untuk email yang ingin Anda rujuk kembali.
