Garis kisi membantu Anda mengidentifikasi batas setiap sel.
Kredit Gambar: Violka08/iStock/Getty Images
Tingkatkan lembar kerja Anda di Microsoft Excel 2013 dengan menerapkan dan mencetak latar belakang. Anda dapat menggunakan pita Tata Letak Halaman untuk menyesuaikan tampilan lembar kerja Anda, termasuk Area Cetak, Latar Belakang, dan Garis Kisi. Terapkan bayangan sel ke lembar kerja Anda jika Anda ingin mencetak latar belakang warna atau pola. Setelah Anda memilih area cetak Anda, pratinjau lembar kerja Anda menggunakan layar Backstage Print.
Menambahkan Gambar Latar Belakang
Buka lembar kerja yang ingin Anda cetak dengan gambar latar belakang. Klik tab "Tata Letak Halaman", lalu tombol "Latar Belakang" di grup Pengaturan Halaman. Pilih opsi untuk menyisipkan gambar Anda. Misalnya, klik tautan "Jelajahi" di sebelah Dari File untuk memilih gambar di komputer Anda -- atau cari gambar secara online menggunakan kotak di samping Clip Art Office.com dan Pencarian Gambar Bing. Pilih gambar dan kemudian klik "Buka" atau "Sisipkan" untuk menerapkannya ke latar belakang Anda.
Video Hari Ini
Menerapkan Sel Shading
Meskipun Anda dapat menerapkan gambar latar belakang ke lembar kerja Anda, Anda harus menggunakan bayangan sel untuk menerapkan warna solid ke latar belakang Anda. Pilih area cetak Anda -- atau tekan "Ctrl-A" untuk memilih seluruh lembar kerja Anda. Klik kanan pada pilihan Anda dan kemudian klik "Format Cells..." Klik tab "Fill". Untuk memilih warna standar, klik kotak warna di bawah Warna Latar. Klik "More Colors..." untuk memilih warna khusus. Untuk menggunakan pola latar belakang, pilih opsi di drop-down Pattern Color dan Pattern Style. Klik "OK" untuk menerapkan latar belakang ke lembar kerja Anda.
Mempratinjau dan Mencetak Garis Kisi
Batas sel di Excel ditandai dengan garis abu-abu yang dikenal sebagai garis kisi. Secara default, garis kisi tidak disertakan saat Anda mencetak lembar kerja Anda. Untuk mencetak garis kisi, klik tab "Tata Letak Halaman", lalu centang kotak "Cetak" di bawah Garis Kisi di grup Opsi Lembar. Tekan "Ctrl-F2," "Ctrl-P," atau "File," lalu "Cetak," untuk melihat pratinjau bagaimana garis kisi Anda akan dicetak. Garis kisi hanya akan muncul di area cetak lembar kerja Anda. Jika perlu, ubah area cetak Anda untuk menyertakan rentang sel yang lebih besar. Klik tombol "Cetak" untuk mencetak lembar kerja Anda.
Mengubah Area Cetak
Buka lembar kerja Anda. Klik dan seret melintasi sel untuk membuat pilihan Anda. Tahan "Ctrl" untuk membuat beberapa pilihan. Klik tab "Tata Letak Halaman". Klik tombol tarik-turun "Area Cetak" di grup Pengaturan Halaman dan kemudian "Atur Area Cetak." Garis abu-abu tipis menguraikan pilihan cetak Anda dan mempertahankan pilihan ini saat menyimpan buku kerja Anda. Klik "Hapus Area Cetak" di bawah tombol Area Cetak untuk menghapus area cetak Anda -- atau klik "Tambahkan ke Area Cetak" untuk menambahkan sel tambahan ke area cetak Anda.
Pertimbangan Pencetakan
Beberapa konten yang Anda tambahkan ke lembar kerja Anda mungkin tidak dicetak dengan baik dari Excel. Jika Anda menggunakan gambar latar belakang, Anda mungkin ingin menerapkan bayangan sel ke sel Anda yang berisi data penting agar lebih mudah dibaca. Pemformatan bersyarat, dekorasi meja, dan elemen berwarna mungkin tidak ditampilkan dengan baik jika Anda mencetak dalam skala abu-abu atau hitam-putih. Anda dapat menemukan pengaturan cetak tambahan di layar Backstage Print Excel, termasuk margin, penskalaan, orientasi, dan properti printer. Tekan "Ctrl-F2" atau klik "File" dan kemudian "Cetak." Klik tombol "Cetak" untuk mencetak lembar kerja Anda.
