Bagaimana Saya Mencetak dengan Tinta Hitam Saja?

Sebuah printer komputer berwarna adalah keajaiban teknologi modern, tetapi sering kali tampaknya menghabiskan persediaan tintanya seperti anak kecil melalui es krim sundae. Anda akhirnya siap untuk mencetak brosur penuh warna ketika, Bam!, kartrid cyan Anda sudah habis. Menggunakan hanya tinta hitam, terutama untuk draf dan salinan awal, dapat menghemat uang Anda. Menurut majalah PC World, mencetak halaman berwarna sekitar dua kali lebih mahal daripada mencetak dengan tinta hitam. Bahkan jika biaya bukan merupakan faktor, Anda mungkin ingin memvariasikan pencetakan Anda; satu dokumen asli berwarna dan sejumlah salinan hitam putih sebagai selebaran, misalnya.

Cara pasti untuk mencetak hanya dalam warna hitam adalah dengan menggunakan printer yang hanya memiliki tinta hitam. Opsi ini kurang jelas daripada yang terlihat. Banyak organisasi memiliki sejumlah besar printer yang tersedia di jaringan internal. Anda harus membiasakan diri dengan opsi di kantor Anda untuk melihat apakah tersedia printer tinta hitam saja. Bahkan di kantor kecil atau pengaturan jaringan rumah, mungkin hemat biaya untuk menginstal printer tanpa warna untuk penggunaan rutin.

Banyak printer menyertakan opsi untuk mencetak dokumen hanya dengan tinta hitam, meskipun dokumen aslinya kaya warna. Opsi ini biasanya dikenal sebagai skala abu-abu. Kotak dialog printer Anda, tempat Anda memilih opsi seperti jumlah salinan atau pencetakan dua sisi, akan memiliki kotak centang "Cetak dalam skala abu-abu" jika opsi tersedia. Bahasa yang digunakan mungkin sedikit berbeda dan mungkin juga sesederhana "Cetak dalam warna hitam". Beberapa program perangkat lunak, seperti: Microsoft PowerPoint, memungkinkan Anda untuk melihat dan mencetak dokumen Anda dalam skala abu-abu dari opsi "Tampilan" di dalam program.

Beberapa printer memiliki "mode cadangan" built-in yang hanya mencetak dengan tinta hitam, jika satu atau lebih kartrid tinta warna kosong, hilang, atau tidak berfungsi dengan benar. Anda dapat memaksa printer ke mode cadangan dengan melepas sementara kartrid warna. Periksa manual pengguna printer Anda, karena tidak semua printer memiliki fitur ini.

Tentu saja, jika dokumen asli Anda berwarna hitam putih, versi cetak akhir juga akan berwarna hitam putih. Tergantung pada kebutuhan pencetakan Anda, merancang dokumen monokrom bisa menjadi strategi yang tepat untuk menghemat persediaan tinta warna Anda. Namun, perhatikan bahwa beberapa area tercetak yang tampak hitam di mata mungkin merupakan campuran tinta hitam dan warna, yang dikenal sebagai "hitam komposit". Hal ini terutama berlaku untuk pencetakan gambar berkualitas tinggi untuk foto atau ilustrasi profesional.

Anda juga dapat menghemat tinta dengan memilih "Draf" dari opsi di kotak dialog printer. Mode draf umumnya mencetak dengan tinta hitam dan tinta warna, tetapi mencetak pada resolusi yang lebih rendah dan menggunakan lebih sedikit tinta secara keseluruhan.