Dengan Microsoft Excel 2013 dan Excel Online, orang yang membuat spreadsheet dapat membagikannya untuk kolaborasi. Excel Online memiliki opsi berbagi dasar, sedangkan Excel 2013 memungkinkan Anda untuk mengkustomisasi izin pengeditan dalam buku kerja, lembar kerja, atau bahkan apakah sel individual dapat diedit atau tidak.
Menggunakan OneDrive
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Sebelum mencoba berbagi file Excel dengan orang lain, simpan dulu ke OneDrive, layanan penyimpanan cloud gratis Microsoft. Untuk menyimpan file Excel di komputer Anda ke OneDrive, klik file Excel Mengajukan tab, pilih Simpan Sebagai lalu klik OneDrive. File OneDrive Excel dapat dibuka menggunakan Excel 2013 di desktop atau dengan Excel Online, layanan gratis lainnya yang disertakan dengan Akun Microsoft Anda.
Video Hari Ini
Berbagi Dengan Excel Online
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Excel Online menawarkan opsi dasar untuk berbagi buku kerja dari browser Web apa pun. Ketika Anda mengklik
Membagikan di bawah bilah alamat browser, Anda bisa mengirim tautan ke orang lain menggunakan alamat email mereka, dan menentukan apakah mereka bisa mengedit buku kerja atau tidak. Jika Anda mengklik opsi Dapatkan Tautan, Anda bisa membuat satu tautan berbagi untuk menampilkan buku kerja dan tautan terpisah yang memungkinkan orang mengedit buku kerja.Manfaat penting menggunakan Excel Online adalah perubahan disimpan secara otomatis. Jika semua orang yang berkolaborasi pada buku kerja menggunakan Excel Online, mereka dapat mengerjakannya bersama-sama, dengan semua perubahan ditampilkan secara real-time.
Berbagi Dengan Excel 2013
Excel 2013 adalah yang terbaik jika Anda ingin menentukan apa yang bisa dan tidak bisa diedit. Perhatikan bahwa jika Anda sedang mengerjakan buku kerja di Excel 2013, tidak ada orang lain yang bisa menyimpan perubahan hingga Anda menyimpan buku kerja dan menutupnya.
Mengontrol Izin Berbagi Keseluruhan
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Saat Anda berbagi buku kerja dengan orang lain, pilih apakah mereka bisa mengeditnya atau tidak. Untuk membagikan buku kerja, klik tombol Mengajukan tab, pilih Membagikan lalu klik Mengundang orang. Masukkan alamat email orang tersebut di Mengundang orang bidang. Klik Izin menu di sebelah kanan dan pilih Dapat Mengedit atau Dapat Melihat. Anda dapat mengubah izin ini kapan saja dengan mengklik kanan nama orang itu di jendela Bagikan ini.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Untuk mengirim tautan berbagi ke buku kerja di akun OneDrive Anda dengan izin yang sama untuk semua orang, klik tombol Mengajukan tab, pilih Membagikan lalu klik Dapatkan Tautan Berbagi. Untuk orang yang seharusnya dapat melihat dokumen tetapi tidak dapat mengeditnya, buat Lihat Tautan, dan mengirimkannya kepada mereka. Bagi mereka yang juga harus memiliki izin mengedit, buat Sunting Tautan sebagai gantinya.
Kembalilah ke layar yang sama ini kapan saja jika Anda ingin mencabut tautan dengan mengeklik Nonaktifkan Tautan tombol.
Mengontrol Izin Dalam Buku Kerja
Langkah 1
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik Tinjauan tab dan klik Bagikan Buku Kerja ikon di bagian Perubahan pada pita.
Langkah 2
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik kotak centang untuk Izinkan perubahan... di bagian atas jendela Bagikan Buku Kerja untuk memungkinkan lebih dari satu orang mengedit file Excel secara bersamaan. Ini memungkinkan penggabungan buku kerja.
Tip
Beberapa pengguna selalu dapat mengedit file bersama menggunakan Excel Online, meskipun penggabungan buku kerja tidak diaktifkan.
Langkah 3
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik Canggih tab. Di sini, Anda dapat menentukan berapa lama riwayat perubahan harus disimpan dan seberapa sering menyimpan perubahan file. Anda juga dapat mengarahkan Excel untuk meminta Anda setiap kali ada Perubahan yang Bertentangan Antar Pengguna sehingga Anda dapat memutuskan apa yang harus disimpan dan apa yang tidak.
Langkah 4
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik Izinkan Pengguna Mengedit Rentangpilihan di Tinjauan pita untuk memungkinkan pengguna mengedit sel yang telah terkunci di lembar kerja.
Langkah 5
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik Lindungi Lembar ikon di Tinjauan pita untuk mengizinkan atau memblokir pengguna mengedit bagian tertentu dari lembar kerja, seperti mengubah font, menambahkan atau menghapus baris atau kolom, menyortir data atau mengubah hyperlink.
Langkah 6
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik Lindungi Buku Kerja ikon untuk mencegah siapa pun mengubah strukturnya. Perubahan struktural termasuk menambah atau menghapus lembar kerja.
Mendapatkan Kembali Kontrol Buku Kerja
Langkah 1
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Luncurkan Excel dan buka buku kerja bersama. Muncul pemberitahuan yang menunjukkan bahwa buku kerja terkunci dari pengeditan karena orang lain telah membukanya. Anda bisa mengedit buku kerja tapi tidak bisa menyimpannya saat orang lain sedang mengeditnya.
Klik Beritahu Jika Tersedia tombol jika Anda ingin pemberitahuan kapan boleh menyimpan buku kerja.
Langkah 2
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik Mengajukan tab dan klik Membagikan. Klik kanan nama orang tersebut dan pilih Dapat Melihat untuk memblokirnya agar tidak mengedit, atau pilih Hapus Pengguna untuk mencabut izinnya.
Langkah 3
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Kembali ke Buku Kerja, yang sekarang bebas untuk diedit. Perubahan apa pun yang dilakukan orang lain baru-baru ini tidak akan disimpan. Klik Menyimpan tombol yang muncul di layar jika Anda membuat perubahan saat orang lain masih membuka buku kerja.
