Buka gembok virtual Microsoft PowerPoint untuk mendapatkan akses pengeditan ke konten presentasi.
Kredit Gambar: Gunnar Pippel/Hemera/Getty Images
Saat Anda membuka presentasi Microsoft PowerPoint dan melihat spanduk kuning di bagian atas jendela dengan pesan "Ditandai sebagai Final," Anda sedang mengerjakan dokumen yang dikunci pembuatnya untuk melindunginya dari tambahan suntingan. Di balik layar, membuat file PowerPoint hanya-baca menetapkan nilai properti "Final" dokumen menjadi "True." Kecuali kamu mengaktifkan kembali pengeditan, Anda dapat menggulir file dan melihat pratinjau isinya, tetapi Anda terbatas pada lihat-tapi-jangan-sentuh mengakses. Anda tidak memerlukan keahlian pemrograman atau kemampuan pengeditan lanjutan untuk menonaktifkan status terproteksi tersebut.
Langkah 1
Verifikasi status hanya-baca dokumen Anda. Bersamaan dengan spanduk kuning di bawah pita Microsoft PowerPoint, cari kata "[Read-Only]" setelah nama file di bilah judul. Tab File dan Informasi pada pita juga menampilkan pemberitahuan tentang izin terbatas.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik tombol "Edit Anyway" di bilah kuning di bawah pita PowerPoint. Status dokumen berubah dari hanya baca menjadi dapat diedit. Anda juga dapat beralih ke tab Info pada pita, klik tombol "Lindungi Presentasi" dan pilih "Tandai sebagai Final" untuk menonaktifkan fitur melalui proses yang sama yang mengaktifkannya.
Langkah 3
Simpan file dengan nama baru untuk mempertahankan salinan dokumen asli yang tidak terganggu. Membuat versi baru file mempertahankan pekerjaan penulis apa adanya, yang mungkin merupakan bagian penting dari alur kerja grup.
Tip
Selain membuat file hanya-baca, pembuat dokumen PowerPoint dapat menambahkan kata sandi untuk membatasi akses ke berbagai aspek pekerjaan mereka. Di tab Info di pita PowerPoint, tombol Lindungi Presentasi menyediakan akses ke opsi lain selain Tandai sebagai Final. Encrypt With Password menyediakan akses dokumen bagi mereka yang dapat memasukkan kode yang sesuai. Batasi Izin oleh Orang memicu manajemen hak melalui informasi akun yang menyertai Windows Live ID atau Akun Microsoft Windows.
Peringatan
Jangan salah mengira Tandai sebagai Final sebagai pengganti ketentuan keamanan yang kuat. Siapa pun yang dapat membuka presentasi dapat membalikkan fitur hanya bacanya. Simpan Tandai sebagai Final sebagai sarana berbagi pekerjaan dengan orang lain yang tidak ingin Anda ubah slidenya secara tidak sengaja. Gunakan opsi proteksi kata sandi PowerPoint untuk memberikan kontrol yang lebih ketat terhadap konten dokumen Anda.
