Tambahkan judul ke bagian atas spreadsheet. Ini akan membantu Anda mengingat informasi apa yang ada di buku alamat tertentu. Anda mungkin perlu menyiapkan buku alamat yang berbeda untuk berbagai tujuan–misalnya, satu untuk anggota klub buku dan satu lagi untuk anggota keluarga. Memiliki judul yang jelas akan membantu Anda mengatur semuanya. Buat judul menjadi tebal dan perbesar ukuran font, menggunakan alat di bilah alat atas.
Lewati beberapa baris setelah judul dan masukkan judul kolom di buku alamat. Judul kolom berikut akan sangat membantu: Nama, Alamat, Kota, Negara Bagian, Kode Pos, Nomor Telepon, Nomor Faks, dan Alamat E-mail. Ketik judul-judul ini masing-masing ke dalam kolom A sampai H. Sangat penting bahwa setiap item dimasukkan ke dalam kolom terpisah.
Tengahkan dan tebalkan judul kolom. Untuk melakukan ini, klik nomor baris di sebelah kiri baris judul. Ini akan menyorot, atau memilih, seluruh baris. Dan, kemudian, gunakan alat tebal dan tengah di bilah alat atas.
Masukkan informasi kontak di setiap kolom. Informasi untuk setiap kontak harus dimasukkan pada baris terpisah. Bergantung pada berapa banyak kontak yang Anda miliki, ini bisa memakan waktu. Tapi, ingat, Anda hanya perlu melakukan ini satu kali. Di masa mendatang, Anda hanya perlu menambahkan kontak baru dan memperbarui informasi. Jika Anda tidak memiliki item informasi tertentu untuk kontak tertentu, biarkan sel kosong. Ingatlah untuk menggunakan singkatan negara bagian dua huruf yang dibutuhkan kantor pos.
Format teks pada kolom ZIP Code agar semua kode ZIP terlihat sama. Sorot semua teks di kolom, kecuali judul kolom. Klik kanan pada sel yang disorot dan pilih "Format Sel." Klik pada tab "Nomor", lalu klik "Khusus" di kotak "Kategori". Klik "Kode Pos" atau "Kode Pos+4" di kotak "Jenis". Klik "Oke." Ini akan membuat semua kode ZIP terlihat sama.
Format teks pada kolom Phone Number sehingga semua nomor telepon pada kolom terlihat sama. Sorot teks pada kolom Phone Number, kecuali heading kolom. Klik kanan padanya dan pilih "Format Cells." Di tab "Nomor", pilih "Khusus" dari kotak "Kategori". Klik "Nomor Telepon" di kotak "Jenis". Klik "Oke."
