Cara Membuat Legenda untuk Spreadsheet

Data telah menjadi sangat penting untuk hampir semua hal yang dilakukan bisnis saat ini. Namun, baris teks dan angka bisa gagal untuk menyampaikan maksud Anda. Bagan pai dan grafik batang adalah cara sempurna untuk mengilustrasikan informasi yang Anda kumpulkan, dan cukup mudah untuk membuatnya di Excel. Saat Anda membuat grafik, Anda memerlukan legenda untuk menyertainya. Legenda biasanya membuat pembaca tahu persis apa arti berbagai warna dalam bagan. Warna dapat mewakili berbagai tahun, kelompok usia, jenis kelamin, atau segmen data lainnya. Membuat legenda di Excel itu mudah setelah Anda memiliki bagan di tempatnya.

Sebelum Anda dapat membuat legenda bagan, ada baiknya mengetahui perbedaan antara legenda dan kunci legenda – dua fitur Microsoft Excel. Baik itu bagan atau legenda grafik, legenda adalah item di sebelah kiri, kanan, atas, atau bawah yang menjelaskan data dalam bagan. Jadi, jika Anda menunjukkan perbedaan antara hasil 2017 dan 2018, misalnya, itu akan menjadi legenda Anda. Kunci legenda mengacu pada setiap item dalam bagan. Jika Anda membandingkan pengguna iPhone di basis pelanggan Anda dengan pengguna Android, pengguna iPhone mungkin berwarna biru dan pengguna Android berwarna merah. Biru dan merah adalah kunci legenda dalam hal ini karena mereka adalah item dalam legenda.

Untuk membuat legenda di Excel, mulailah dengan mengklik bagan atau grafik. Anda akan melihat tanda plus di sebelah kanan. Klik ini, dan menu Elemen Bagan muncul. Centang kotak di samping "Legenda". Bagan atau legenda grafik akan segera muncul. Dalam beberapa kasus, hanya itu yang harus Anda lakukan, tetapi terkadang Anda perlu memperbarui kata-kata yang ditetapkan untuk legenda.

Untuk mengganti nama entri dalam legenda di Excel, klik bagan, pilih "Filter Bagan" dan klik "Pilih Data." Memilih entri yang perlu diubah dan pilih "Edit." Anda kemudian dapat mengetikkan nama baru untuk bagian bagan itu legenda. Anda dapat memindahkan legenda dengan memilih bagan, mengklik tab "Desain", memilih "Tambahkan Elemen dan Legenda Bagan", lalu memilih posisi baru untuk legenda. Jika Anda perlu menghapus legenda setelah Anda membuatnya, pilih "Tidak Ada" di bagian "Tambahkan Elemen Bagan" pada tab "Desain".