Tambahkan batas sel dan garis bawah untuk memisahkan baris judul secara visual.
Kredit Gambar: Mario Ragma/Hemera/Getty Images
Excel menyusun spreadsheet pada kisi, memberi judul kolom dengan huruf mulai dari A hingga Z, dan kemudian berkembang menjadi AA, AB, AC, dan seterusnya. Meskipun cukup untuk merujuk ke sel lain, judul ini tidak banyak membantu dalam hal keterbacaan data. Tambahkan judul Anda sendiri ke kolom dengan mengetik di baris pertama, kunci baris di layar, lalu tambahkan kolom tambahan fitur seperti filter atau nama referensi untuk membuat spreadsheet Anda di Excel 2013 atau 2010 lebih mudah digunakan dan Baca.
Judul Kolom
Excel menampilkan judul alfabet di bagian atas setiap lembar kerja untuk menunjukkan kolom. Anda tidak dapat mengubah nama tampilan pada judul, karena tujuannya adalah untuk mengidentifikasi lokasi sel -- kolom kedua Anda selalu kolom B. Mengklik header kolom akan memilih seluruh kolom sehingga Anda dapat mengubah gaya dan/atau pemformatan semua sel di kolom tersebut secara bersamaan. Anda juga dapat merujuk ke seluruh kolom dalam fungsi dengan notasi "A: A" untuk kolom A, tetapi dalam spreadsheet besar atau persamaan kompleks, ini mungkin menyebabkan Excel berjalan lambat.
Video Hari Ini
Judul Kolom Kustom
Untuk menambahkan judul Anda sendiri ke kolom, ketikkan namanya di baris pertama kolom. Saat bekerja dengan bagan, Excel secara otomatis memeriksa baris ini untuk menghasilkan judul dan legenda bagan. Buat spreadsheet panjang lebih mudah diikuti dengan mengunci baris judul di layar: Buka tab "Lihat", klik "Bekukan Panel" dan pilih "Bekukan Baris Atas". Untuk lembaran horizontal, Anda bisa juga pilih "Bekukan Kolom Pertama". Dapatkan efek yang sama dalam hasil cetakan dengan membuka "Tata Letak Halaman," klik "Cetak Judul" dan pilih baris judul di "Baris untuk diulang di atas" bidang.
Filter dalam Kolom
AutoFilter Excel menyembunyikan baris data yang dipilih tanpa menghapus kontennya. Untuk menambahkan filter, pilih baris judul Anda, buka "Data" dan tekan "Filter." Mengaktifkan filter menempatkan menu tarik-turun di setiap sel judul Anda. Buka menu untuk menghapus centang pada item yang akan disembunyikan, lalu tekan "OK." Saat menyembunyikan data, nomor baris berubah menjadi biru untuk menunjukkan baris yang dilewati. Hapus filter dengan membuka kembali menu tarik-turun dan memilih "Hapus Filter Dari (Judul Kolom)." Anda dapat mematikan filter sepenuhnya dan hapus menu tarik-turun dari sel judul Anda dengan mengklik "Filter" lagi di tab Data untuk menghapus menyoroti.
Tetapkan Nama Kolom
Untuk menetapkan nama ke kolom, pilih seluruh kolom dan ketik di kotak nama di sebelah kiri bilah rumus. [Lihat Referensi 5.] Nama berfungsi sebagai jalan pintas untuk referensi. Misalnya, jika Anda memberi nama kolom A "Tanggal", nanti Anda dapat mereferensikan seluruh kolom dengan mengetik "=Tanggal" daripada "=A: A".
Judul Kolom Numerik
Secara default, Excel menggunakan gaya referensi A1, yang mengacu pada kolom dengan huruf. Secara opsional, Anda dapat beralih ke gaya R1C1 pada tab "Rumus" di jendela opsi Excel. [Ref: diperiksa di versi saat ini. Ref yang disebutkan di bawah untuk penjelasan sudah usang pada lokasi opsi.] Dalam gaya ini, baris dan kolom menggunakan angka. Misalnya, sel yang biasanya disebut B3 adalah R3C2, kependekan dari baris tiga, kolom dua. [Lihat Referensi 6.] Gaya ini membantu Anda menggunakan rumus dengan lokasi relatif -- Anda dapat menulis persamaan seperti "=R[1]+10" untuk menambahkan 10 ke sel satu baris ke bawah.
