Cara Menomori Baris Secara Otomatis dalam Spreadsheet Excel

Jika Anda menggunakan Microsoft Excel, seringkali berguna untuk memberi nomor pada baris tertentu dalam spreadsheet untuk melacak urutan penerimaan catatan dan ke mana mereka pergi dalam daftar data. Ini juga bisa menjadi cara yang berguna untuk menetapkan nomor pengenal unik untuk setiap catatan, seperti pelanggan bisnis Anda atau biaya yang Anda keluarkan. Anda dapat memberi nomor baris dengan menyeret ke bawah nomor melalui spreadsheet untuk memiliki kolom dengan angka yang bertambah atau dengan menggunakan fungsi bawaan yang merujuk ke nomor baris saat ini.

Seperti kebanyakan program spreadsheet modern lainnya, Microsoft Excel mengatur data menjadi: baris dan kolom. Baris biasanya diberi nomor, dimulai dengan nomor satu, sedangkan kolom diatur dengan huruf, dimulai dengan SEBUAH.

Meskipun Excel dan spreadsheet lainnya dapat digunakan dalam berbagai cara, biasanya data diatur ke dalam baris, di mana masing-masing baris mewakili semua informasi tentang orang atau barang tertentu, seperti pelanggan bisnis atau pembelian dibuat. Dalam sistem seperti itu, kolom biasanya digunakan untuk menampung atribut tertentu yang ada di setiap data. Misalnya, nama setiap pelanggan dapat dimasukkan ke dalam satu kolom dan nomor telepon masing-masing di kolom lain.

Seringkali, baris pertama dalam spreadsheet digunakan sebagai header untuk menentukan isi setiap kolom. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin juga memiliki kolom header yang menentukan beberapa jenis informasi tentang apa yang ada di setiap baris.

Baris di Excel diberi nomor secara otomatis, tetapi penomoran ini disimpan di luar spreadsheet itu sendiri. Jika Anda ingin membuat kolom aktual di spreadsheet dengan nomor baris, Anda harus melakukannya sendiri.

Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan mengetikkan angka pertama yang Anda inginkan di baris pertama yang ingin Anda beri nomor. Anda mungkin ingin sistem penomoran ini berbeda dari angka yang ditampilkan di samping spreadsheet, karena jika Anda memiliki baris atau baris header, Anda mungkin tidak ingin memasukkannya ke dalam penomoran Anda sistem. Kemudian, ketikkan nomor berikutnya yang ingin Anda gunakan di baris berikutnya sehingga Anda bisa mengatur pola untuk Excel untuk diikuti dalam penomoran baris Anda.

Selanjutnya, pilih dua sel penomoran dan klik sudut kanan bawah sel dan seret ke bawah melalui spreadsheet untuk membuat kolom angka yang meningkat di seluruh file Anda. Anda akan melihat kolom dengan jumlah yang terus bertambah di seluruh file Anda, dan jika nanti Anda menambahkan baris tambahan, Anda dapat mengulangi operasi ini untuk menambahkan nomor tambahan ke baris baru ini. Perhatikan bahwa jika Anda mengurutkan ulang baris dalam spreadsheet, seperti dengan mengurutkannya, angka-angka ini akan tetap ada. Terserah Anda jika Anda ingin memberi nomor ulang baris setelah menyusun ulang dengan memberi label yang pertama dari nomor awal dan sekali lagi menyeret nomor ke bawah melalui spreadsheet.

Excel menyertakan fungsi yang disebut Baris yang secara otomatis akan mengembalikan nomor baris saat ini di spreadsheet. Untuk menggunakannya untuk memberi nomor pada baris Anda, cukup ketik "=Baris()"dalam sebuah sel. Anda dapat menggunakan ini sebagai bagian dari rumus untuk menghitung jumlah berdasarkan nomor baris.

Jika Anda ingin menggunakan fungsi ini untuk memberi nomor pada beberapa baris, Anda dapat menyeret rumus ke bawah melalui kolom ke setiap baris spreadsheet yang ingin Anda beri nomor. Ingatlah bahwa jika Anda mengatur ulang baris di spreadsheet Anda, seperti dengan menyortir, lalu menghitung ulang rumus, Anda akan melihat perubahan penomoran baris untuk mencerminkan urutan baris baru.