Petunjuk Langkah demi Langkah untuk Membuat Spreadsheet Excel

Saat Anda bekerja dengan data, spreadsheet bisa menjadi cara praktis untuk mengatur semuanya dalam format yang mudah dipahami. Spreadsheet ideal untuk menetapkan anggaran, melacak kemajuan proyek dan perencanaan. Di era pra-teknologi, bisnis menggunakan buku besar berbasis kertas untuk melacak hal-hal ini, tetapi sekarang Microsoft Excel adalah alat pilihan. Untungnya, membuat dan memperbarui spreadsheet Excel relatif mudah.

Spreadsheet memiliki pengaturan yang sama baik di atas kertas atau di layar komputer Anda. Kamu punya baris yang dimulai dari atas dan berlanjut selama durasi data. Ada juga kolom, yang dimulai di sisi kiri spreadsheet dan terus ke kanan sejauh yang Anda butuhkan. Titik pertemuan suatu baris dengan kolom yang bersesuaian disebut a sel.

Di Microsoft Excel, setiap baris diberi nomor, sedangkan setiap kolom memiliki

Jika Anda memiliki Microsoft Office, Excel disertakan dalam paket. Buka daftar aplikasi Anda dan pilih Microsoft Excel dari daftar. Pilih Mengajukan dan Baru untuk membuka spreadsheet baru dengan judul default Buku1. Di bagian bawah layar, ada tab yang bertuliskan Lembar1.

Seperti halnya Microsoft Word, Anda memiliki pita di bagian atas layar yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan dokumen dan memformat sel. Di bawah Rumah, Anda dapat menebalkan teks atau mengubah jenis dan ukuran font. Anda juga dapat mengubah perataan teks di dalam setiap sel menjadi rata kiri, rata kanan, atau rata tengah.

Satu hal yang dapat membingungkan awalnya adalah terminologi. Setiap dokumen baru yang Anda buka di Excel disebut buku kerja. Di dalam setiap buku kerja, Anda membuat lembar kerja, yang akan Anda lihat sebagai tab di bagian bawah layar. Secara default, lembar kerja baru disebut Sheet1, tetapi Anda dapat mengklik kanannya dan memilih Ganti nama untuk memberikan nama yang Anda inginkan.

Untuk membuat lembar kerja baru, klik tombol + simbol di samping tab lembar kerja di bagian bawah layar. Anda dapat menyisipkan lembar kerja di antara dua yang telah Anda buat dengan mengklik kanan tab dan memilih Sisipkan Lembar. Anda dapat memindahkan lembar dengan mengeklik tab yang diinginkan dan menyeretnya ke kanan atau kiri dari tempatnya saat ini.

Salah satu fitur yang paling berguna dari spreadsheet Excel adalah JumlahOtomatis fitur. Untuk melihat cara kerja rumus ini, ketik rangkaian angka dalam kolom, lalu klik sel kosong di bawah angka terakhir. Pada pita, klik Rumus dan JumlahOtomatis. Anda akan melihat rumus untuk AutoSum muncul di kotak terakhir – misalnya, =SUM(A1:A4). Ketika Anda mengklik Memasuki, rumus menjumlahkan baris di atasnya dan memasukkan jumlahnya ke dalam kotak yang menampung rumus.

Anda juga dapat menulis rumus Anda sendiri. Saat Anda semakin nyaman dengan fitur ini, Anda dapat memperluas apa yang dapat Anda lakukan dalam aplikasi. Dalam rumus JumlahOtomatis =SUM(A1:A4), misalnya, rumusnya mengarahkan Excel untuk menjumlahkan item di baris A1 hingga A4.

Saat Anda mulai bekerja dengan volume data yang lebih besar, Anda akan merasakan kebutuhan yang meningkat untuk mengelola semuanya dengan lebih efisien. SEBUAH tabel pivot dibangun ke dalam Excel sebagai cara untuk mengatur informasi dengan mudah. Alih-alih menyortir baris dan baris informasi secara manual, Anda dapat mengatur berbagai hal untuk mendapatkan data yang Anda butuhkan dengan cepat.

Dengan tabel pivot, Anda tidak mengatur ulang lembar Excel atau mengubah data di dalamnya. Alih-alih, Anda membalikkan data dengan cara yang berbeda – oleh karena itu dinamakan "poros" – untuk melihatnya dari arah yang berbeda. Anda dapat memasukkan informasi secara manual atau membiarkan Excel melakukan pekerjaan untuk Anda.

Jika Anda ingin membuat tabel pivot untuk lembar Excel Anda, cara termudah adalah membiarkan Microsoft merekomendasikannya untuk Anda. Di bawah Memasukkan, klik panah tarik-turun di sebelah Tabel dan pilih Rekomendasikan PivotTable. Pada saat itu, Microsoft memberi Anda beberapa opsi untuk mengatur data Anda.

Jika Anda merasa ingin bertualang, Anda dapat membuat tabel pivot Anda sendiri berdasarkan data yang Anda masukkan. Di bawah Memasukkan, buka panah tarik-turun di sebelah Tabel dan pilih Tabel pivot. Anda dapat memilih untuk memasukkan tabel pivot ke lembar kerja yang ada atau memulai lembar kerja baru dengan informasi tersebut. Setelah Anda memilih Memasuki, Anda dapat mulai membuat laporan.

Fitur Excel lain yang berguna adalah dasbor, yang dapat melacak data Anda di satu tempat. Seiring tren bisnis menuju pengambilan keputusan berbasis data, jenis informasi yang mudah diakses ini menjadi penting. Cara terbaik untuk memastikan kesuksesan saat Anda membangun dasbor adalah pertama-tama merencanakan apa yang ingin Anda peroleh dengan melakukannya. Metrik yang perlu Anda kumpulkan harus dicantumkan jauh sebelum Anda mulai membangun.

Saat Anda siap untuk memulai, impor data Anda ke Excel jika belum ada di sana. Kemudian, buka buku kerja baru dan siapkan satu atau dua lembar kerja tambahan dengan menambahkan tab di bagian bawah. Lembar ekstra adalah tempat Anda menyembunyikan data ekstra. Kemudian tambahkan bagan Gantt dengan memilih Memasukkan, grafik dan opsi kedua. Untuk memasukkan data Anda, klik kanan pada grafik dan pilih Pilih Data.

Di antara banyak kegunaan bisnis untuk Excel adalah pembuatan jadwal. Jika Anda menjalankan bisnis dengan karyawan paruh waktu yang mengikuti jadwal mingguan, Excel dapat berguna. Mengikuti tutorial singkat Excel, Anda dapat mulai membuat jadwal untuk tim Anda.

Untuk membuat jadwal, buka Excel dan masukan Jadwal ke dalam Cari Semua Template kotak di pojok kanan atas. Pilih template yang paling sesuai dengan apa yang Anda coba lakukan. Dalam hal ini, kemungkinan juga Jadwal Shift Karyawan atau Shift Karyawan Mingguan Jadwal. Sesampai di sana, Anda dapat mengetikkan nama fiktif dengan nama karyawan Anda sendiri, menambahkan baris dan menghapus header sehingga Anda dapat mengubah waktu yang tercantum.

Macro adalah alat Microsoft yang berguna yang memungkinkan Anda menghemat langkah-langkah yang memakan waktu dengan menetapkan perintah sederhana untuk mengerjakan tugas yang lebih rumit yang Anda jalankan setiap hari. Membuat dan menggunakan Macro ternyata sangat mudah, terutama setelah Anda menguasainya. Pertama, Anda harus menambahkan Pengembang tab dengan memilih Unggul > Preferensi > Pita & Bilah Alat. Periksalah Pengembang kotak dalam daftar di sebelah kanan dan simpan perubahannya.

Untuk membuat makro, pilih Rekam Makro pada Pengembang tab. Beri nama makro, masukkan tombol pintas yang ingin Anda arahkan ke tindakan, dan tekan oke. Segera lakukan tindakan yang ingin Anda rekam lalu tekan Berhenti Merekam dalam Pengembang tab. Setiap kali Anda ingin melakukan tindakan itu, Anda cukup menekan urutan kata kunci yang Anda tentukan saat merekam makro.

Daftar angka yang panjang bisa jadi membosankan. Anda dapat membumbui spreadsheet Excel apa pun dengan menambahkan elemen visual. Bagan pai adalah cara yang bagus untuk menunjukkan persentase, dengan setiap bagian pai mewakili segmen informasi yang Anda sampaikan.

Untuk membuat diagram lingkaran, Anda harus terlebih dahulu memiliki data dalam spreadsheet. Jika Anda mensurvei 100 orang, buatlah daftar di salah satu kolom jawaban dan jumlah orang yang memilih setiap jawaban di kolom sebelahnya. Pilih informasi yang ingin Anda sertakan dalam diagram lingkaran dan pilih Memasukkan pada bilah menu dan Pai. Kemudian pilih gaya yang Anda inginkan.

Grafik batang lebih baik untuk menunjukkan bagaimana sesuatu berubah dari waktu ke waktu atau untuk membandingkan berbagai item satu sama lain. Jika Anda telah menyurvei sekelompok besar orang tentang topik yang paling mereka minati, misalnya, Anda dapat menggunakan grafik batang untuk menunjukkan bagaimana pria dan wanita menjawab untuk setiap bidang subjek.

Setelah Anda memasukkan informasi ke dalam lembar Excel, pilih data yang ingin Anda sertakan dan pilih Memasukkan > Bagan > Batang dari bilah menu. Informasi ditampilkan sebagai diagram batang secara otomatis. Anda dapat mengubah tata letak bagan batang baru di pita di bagian atas layar, termasuk menambahkan elemen bagan, menyesuaikan tata letak dengan cepat, dan mengubah warna yang digunakan untuk mengilustrasikan data.

Banyak bisnis menemukan spreadsheet Excel adalah alat yang berguna untuk mengatur dan mengelola milis besar. Meskipun ada aplikasi database yang lebih kompleks untuk bisnis yang memiliki milis yang berat, Excel dapat bekerja dengan baik untuk bisnis yang masih membangun dan mengembangkan database pelanggan. Ini juga bisa menjadi cara cepat dan mudah untuk membuat label surat dari daftar kecil nama yang Anda ambil secara online atau dari tanggapan terhadap promosi.

Sebelum Anda dapat membuat label surat, Anda harus terlebih dahulu membangun milis dengan cara yang dapat dengan mudah dibuat menjadi alamat. Namun, jika Anda ingin mencetak label, Anda harus membuka Microsoft Word dan memilih jenis pengiriman surat yang ingin Anda lakukan dari Mulai Gabungan Surat tarik-turun di bawah surat-menyurat. Jika Anda ingin menggunakan daftar yang telah Anda siapkan di Excel, Anda mengklik panah drop-down di sebelah Pilih Penerima dan pilih Gunakan Daftar yang Ada. Kemudian, hubungkan dokumen Excel Anda.

Tidak ada tutorial Excel yang lengkap tanpa meninjau cara mencetak dokumen yang telah Anda buat. Mencetak di Excel bisa sedikit rumit, memerlukan beberapa langkah tambahan jika Anda menginginkan garis kisi atau Anda perlu mengontrol area dokumen yang ingin Anda cetak. Karena satu buku kerja dapat berisi beberapa lembar kerja, Anda juga perlu memastikan bahwa Anda hanya mencetak lembar yang Anda butuhkan.

Sebelum mencetak, pilih lembar kerja yang ingin Anda cetak. Jika Anda ingin mencetak beberapa lembar, tahan tombol Menggeser kunci sambil mengklik tab. Memilih Mengajukan > Mencetak > Tampilkan Detail. Di sini Anda dapat memilih apakah akan mencetak lembar aktif atau seluruh buku kerja, serta memilih orientasi. Namun, jika Anda ingin mencetak garis kisi atau tajuk, Anda harus menunjukkannya sebelum memilih Mengajukan > Mencetak dengan memilih Opsi Lembar di bawah Tata letak halaman tab dan centang kotak untuk mencetak item tersebut.