Bagian dari Presentasi PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah alat yang populer secara universal untuk membuat tayangan slide berbasis komputer untuk menemani presentasi lisan. Tampilan slide PowerPoint dapat meningkatkan presentasi dengan meringkas informasi dan memfokuskan perhatian audiens, tetapi slide yang dirancang dengan buruk dapat mengganggu dan membingungkan. Memahami bagian dasar presentasi PowerPoint dan kapan menggunakannya dapat membuat semua perbedaan dalam mengomunikasikan poin terpenting Anda secara efektif.

Di PowerPoint, a menggeser adalah kanvas kosong yang dapat diisi dengan teks dan grafik yang membantu menyampaikan ide. Microsoft menyarankan untuk menjaga konten slide seminimal mungkin. Sebelum Anda membuka PowerPoint dan mulai membuat slide, ada baiknya Anda membuat garis besar kasar konten presentasi Anda dan memutuskan ide mana yang akan ada di setiap slide. Ingatlah bahwa Anda ingin audiens mendengarkan bagian lisan dari presentasi alih-alih mencoba memahami isi slide yang sibuk.

NS panel geser di PowerPoint adalah area di mana Anda melihat dan memodifikasi slide saat ini. Microsoft merekomendasikan untuk menggunakan Normal tampilan untuk membuat tayangan slide. Tampilan ini, yang dapat dipilih dari Melihat tab, menampilkan gambar mini kecil dari slide dalam presentasi di sebelah kiri panel slide.

Slide yang dibuat dari tata letak standar memiliki placeholder tempat teks dapat dimasukkan. Anda juga dapat menambahkan placeholder Anda sendiri menggunakan Kotak teks tombol pada Memasukkan tab. Mengklik placeholder teks untuk mulai menambahkan teks Anda sendiri. Anda kemudian dapat memilih teks dan mengubah font, ukuran dan format lainnya.

Microsoft merekomendasikan agar kalimat tetap pendek dan menggunakan poin untuk mengatur ide pada slide. Grafik menambahkan dampak visual pada teks, asalkan tidak terlalu sering digunakan. Menggunakan Memasukkan di PowerPoint, Anda dapat menambahkan gambar, tangkapan layar, tabel, bagan, dan elemen lainnya. Anda bahkan dapat menambahkan audio dan video menggunakan opsi di Media daerah Memasukkan tab.

Setelah membuat presentasi kosong baru di PowerPoint, slide dapat ditambahkan dengan Slide Baru fungsi pada Rumah tab. Mengklik panah di sebelah Slide Baru akan menampilkan menu tata letak standar yang dapat menghemat waktu dengan menyediakan tempat penampung yang telah ditentukan sebelumnya untuk judul dan teks. Mengklik pada Slide Baru icon menambahkan slide baru dengan tata letak default ke presentasi.

Banyak slideshow dimulai dengan judul slide yang menampilkan judul presentasi dan nama presenter. Ini adalah slide pertama yang Anda lihat saat menggunakan presentasi kosong PowerPoint. Anda dapat menghapus slide ini jika tidak menginginkan judul. Slide default dalam presentasi kosong menampilkan tempat penampung judul di area header dan kemudian tempat penampung isi yang bisa diisi dengan teks, grafik, atau kombinasi keduanya.

Salah satu kunci presentasi PowerPoint yang dirancang dengan baik adalah konsistensi antar slide. Microsoft menyediakan tema yang telah ditentukan sebelumnya untuk membantu pengguna dengan desain dan tata letak yang konsisten. Beberapa tema datang dengan warna latar belakang untuk setiap slide, sementara yang lain menyediakan gambar grafis. Tema juga menyediakan skema warna yang menarik untuk teks, poin, dan elemen tampilan lainnya. Anda dapat langsung mengubah tampilan semua slide dalam presentasi PowerPoint dengan memilih tema yang berbeda.

Template dan tema PowerPoint serupa. Mereka menyediakan skema desain yang konsisten untuk presentasi, beberapa di antaranya menyediakan tata letak yang menargetkan fungsi tertentu, seperti promosi pemasaran atau pembaruan proyek. Anda memilih template untuk presentasi saat Anda membuat presentasi baru, tapi Anda bisa mengubahnya nanti. Microsoft menyediakan akses ke ratusan templat, baik milik sendiri maupun yang dibuat pengguna.