Kelebihan & Kekurangan Sistem Komputerisasi

Apakah Anda mempertimbangkan keuntungan atau kerugian dari sistem komputerisasi yang lebih signifikan akan tergantung pada pengalaman Anda sendiri. Bagi mereka yang menggunakan sistem komputer baik di rumah maupun di tempat kerja, Anda bahkan mungkin menemukan bahwa Anda memiliki perspektif yang berlawanan tentang apakah keuntungan lebih besar daripada kerugian atau sebaliknya ketika membandingkan sistem komputerisasi rumah Anda dengan kantor Anda sistem.

Sistem terkomputerisasi memungkinkan efisiensi yang lebih besar dalam melakukan tugas-tugas tertentu baik secara lebih akurat maupun lebih cepat daripada melakukan tugas yang sama menggunakan, misalnya, pensil dan kertas atau pensil dan buku besar buku. Sistem komputerisasi juga menawarkan efisiensi kapasitas penyimpanan. Misalnya, hard drive sistem terkomputerisasi yang menggunakan ruang yang relatif kecil dapat menyimpan banyak koleksi dokumen bisnis atau pribadi. Sebuah sistem berbasis kertas, sebaliknya, akan mengambil setidaknya satu, dan biasanya lebih, lemari arsip untuk penyimpanan koleksi dokumen yang sama.

Sistem komputerisasi juga dapat meramaikan kegiatan belajar anak muda, serta dan mengakomodasi berbagai gaya belajar yang berbeda. Dalam pengaturan kantor, pelatihan berbasis komputer, atau CBT, memungkinkan fleksibilitas pelatihan manajemen. Pada tingkat yang paling mendasar, modul pembelajaran CBT hanya menggabungkan halaman teks seperti slide dan mungkin beberapa pertanyaan sederhana untuk menguji pemahaman. Pada tingkat yang paling canggih, pelatihan CBT dapat menggabungkan simulasi situasi kompleks yang mungkin dihadapi pelajar dalam profesinya. Baik penerbangan dan profesi medis menggunakan simulasi berbasis komputer dalam beberapa kegiatan pelatihan mereka. Manajemen juga memiliki fleksibilitas untuk menggabungkan kegiatan instruksional CBT dengan bentuk pelatihan yang lebih tradisional, seperti pelatihan kelas yang dipimpin instruktur.

Perubahan teknologi yang cepat dapat menyebabkan komputer menjadi usang dengan relatif cepat, membutuhkan peningkatan atau penggantian secara teratur untuk sistem komputerisasi yang digunakan dalam penggunaan bisnis. Sistem terkomputerisasi juga dapat memberikan beberapa pengguna rasa keamanan palsu yang dapat mengakibatkan bencana kehilangan sejumlah besar pekerjaan saat ini atau masa lalu kecuali jika pengguna belajar menggunakan cadangan yang tepat Prosedur. Pekerjaan komputer juga telah terlibat dalam berbagai masalah yang berhubungan dengan kesehatan, seperti masalah tulang, kelelahan mata dan kompleks kondisi yang dikenal sebagai cedera stres berulang — dengan carpal tunnel syndrome yang menggambarkan stres berulang yang paling terkenal kondisi.

Secara sosial, anak-anak yang menghabiskan waktu berlebihan menggunakan komputer memiliki sedikit kesempatan untuk mempelajari keterampilan sosial seperti sopan santun atau kerjasama dengan orang lain. Orang dewasa yang pekerjaannya melibatkan penggunaan komputer yang berat hingga membatasi interaksi sosial mungkin merasa terisolasi atau terputus dari dunia. Sementara pekerja berbasis rumahan mungkin menderita dari rasa keterasingan terbesar, ini juga dapat mempengaruhi karyawan tertentu dari bisnis tradisional. Seorang programmer atau penguji kualitas yang bekerja sendiri di lab atau lingkungan back office juga dapat mengalami perasaan terasing seperti itu.

Sistem komputerisasi memberikan contoh keuntungan dan kerugian di tempat kerja. Penggunaan sistem komputerisasi telah menghasilkan perampingan sedemikian rupa sehingga, misalnya, ukuran yang sama organisasi membutuhkan lebih sedikit sekretaris untuk jumlah eksekutif atau departemen yang sama daripada sebelumnya telah melakukan. Hilangnya banyak pekerjaan tingkat bawah dan menengah ini, dikombinasikan dengan perubahan cepat dalam teknologi yang dapat dengan cepat ketinggalan zaman bahkan beberapa pekerjaan di bidang komputer atau teknologi informasi itu sendiri, telah menimbulkan persepsi tentang kurangnya pekerjaan keamanan. Sebaliknya, kelaziman sistem komputerisasi juga menghasilkan penciptaan lapangan kerja baru yang menantang, terkadang membuka bidang profesional yang sama sekali baru.